Nëse biznesi juaj nuk ka automjete të veta, të cilat janë të kushtueshme për tu mirëmbajtur, atëherë ju mund të merrni me qira një automjet nga një organizatë e specializuar në këtë. Kodi Civil i Federatës Ruse përcakton mundësinë e marrjes me qira të dy llojeve - me dhe pa ekuipazh (nenet 632 - 649 të Kodit Civil të Federatës Ruse).
Udhëzimet
Hapi 1
Kur lidhni një marrëveshje për qira automjeti, sigurohuni që të tregoni në të të dhënat që ju lejojnë të identifikoni në mënyrë unike këtë automjet në rast të ndonjë mosmarrëveshjeje. Në kontratë, gjithashtu tregoni në çfarë gjendje ishte automjeti në kohën e transferimit të tij nga qiradhënësi te qiramarrësi.
Hapi 2
Kështu, kontrata duhet të përmbajë markën dhe vitin e prodhimit të makinës, numrat e trupit dhe motorit dhe numrin e saj shtetëror të regjistrimit. Për një përshkrim të saktë, përdorni të dhënat në fletën e të dhënave. Shënoni në kontratë numrat e kilometrazhit dhe gjendjen teknike të makinës dhe renditni dokumentet që duhet të dorëzohen me të: certifikatën e regjistrimit, certifikatën e regjistrimit dhe kuponin e kontrollit teknik. Përveç kësaj, në të, vendosni shumën e qirasë, kushtet dhe periudhën e pagesës së saj.
Hapi 3
Kur vendosni se cilin nga dy llojet e qirasë duhet të preferoni, mbani në mend se në rastin e një qiraje me një ekuipazh, qiradhënësi është përgjegjës për drejtimin, operimin, mirëmbajtjen, riparimin dhe sigurimin e automjetit. Përveç kësaj, në këtë rast, qiradhënësi paguan për shërbimet e anëtarëve të ekuipazhit, mbart shpenzimet e mirëmbajtjes së tyre dhe përgjegjësinë për dëmin e shkaktuar. Kur automjeti merret me qira pa ekuipazh, shpenzimet e listuara i nënshtrohen qiramarrësit. Por këto nuanca mund të merren parasysh në kontratë.
Hapi 4
Nëse jeni qiramarrës, atëherë mbani llogarinë e automjetit veçmas nga asetet fikse dhe pasuria që i përkasin kompanisë tuaj, domethënë përtej bilancit. Kjo kërkesë përcaktohet në paragrafin 2 të Artit. 8 i Ligjit Federal Nr. 129-FZ i datës 21 nëntor 1996. Për kontabilitetin, përdorni llogarinë 001 "Pasuritë fikse me qira". Vlerësoni automjetin në shumën e treguar në marrëveshjen e qirasë.
Hapi 5
Për të pranuar kostot e automjetit me qira dhe për t'i marrë ato parasysh kur taksoni fitimet e kompanisë, ju nevojitet një paketë dokumentesh që duhet të përmbajnë: • një marrëveshje qiraje automjeti; • aktet e pranimit të shërbimeve që janë siguruar në bazë të kësaj kontrate; • dokumente pagese që konfirmojnë kostot e funksionimit të automjetit; • aplikacione për funksionimin e një makine me qira nga kompania; • urdhrin e drejtorit për sigurimin e makinës me qira; • fletë udhëzimi, të cilat marrin parasysh rregullsinë e përdorimit të automjetit, kohën e funksionimit të tij dhe rrugët e udhëtimit.
