Procesi i përgatitjes për negociata përbëhet nga dy komponentë: masat organizative dhe përgatitja thelbësore. Këto përbërës janë të ndërlidhur ngushtë, dhe suksesi i negociatave varet nga sa me kujdes janë përpunuar.
Udhëzimet
Hapi 1
Përgatitja organizative nënkupton përcaktimin e vendit dhe kohës së negociatave, si dhe përbërjen dhe udhëheqësin e delegacionit. Nëse po planifikoni të negocioni për investime në kompaninë tuaj, atëherë caktoni një vend takimi në territorin tuaj. Investitori duhet të bindet për suksesin e organizatës suaj dhe të përcaktojë se sa fitimprurëse është për të që të investojë fondet e tij në projektet tuaja. Në këtë rast, përfshini ZKF, menaxherët e projektit dhe njerëz të tjerë kryesorë, siç është e nevojshme për situatën në përbërjen e negociatorëve.
Hapi 2
Mos caktoni biseda të rëndësishme të hënën në mëngjes ose të premten në mbrëmje. Fillimi dhe mbarimi i javës së punës është zakonisht një kohë me ngjarje. Koha më e mirë është gjysma e parë e ditës në mes të javës. Mos harroni të kontrolloni me palën tjetër se në cilën ditë dhe orë ai synon të takohet me ju.
Hapi 3
Para se të negocioni, analizoni me kujdes problemin me të cilin do të shkoni në takim. Përcaktoni qëllimet dhe objektivat, opsionet për rezultatin e dëshiruar. Nëse po planifikoni negociata si pjesë e një delegacioni, shpërndani detyrat për secilin paraprakisht midis jush. Përgatitni udhëzime hap pas hapi për secilin negociator në krahun tuaj.
Hapi 4
Për më tepër, përgatitni dokumente dhe pamje që mund t'ju nevojiten gjatë procesit të negociatave. Dorëzoji ato në anën tjetër dhe lejo kohë për të studiuar.
Hapi 5
Formuloni sugjerime dhe argumente. Përcaktoni pozicionin tuaj negociues dhe punoni përmes kundërshtimeve të mundshme.
Hapi 6
Përgatituni për bisedime mendërisht, përgatituni për një komunikim miqësor dhe të hapur. Gjatë bisedës, formuloni pyetjet në mënyrë të tillë që bashkëbiseduesi të përgjigjet pozitivisht. Një përgjigje negative "jo", edhe nëse është marrë në përgjigje të një pyetjeje neutrale, nënndërgjegjeshëm përshtatet me kundërshtimin aktiv. Filloni një bisedë me një diskutim të motit, si rregull, mendimet për këtë çështje përkojnë.
