Pritja e ngjarjeve është një nga mënyrat më efektive për të tërhequr vëmendjen për ngjarjen që ka të bëjë me të, ose për kompaninë që e pret atë. Një specialist në këtë fushë quhet menaxher i ngjarjeve, nga anglishtja "event" - "ngjarje".
Karakteristikat e specialistit të ngjarjes
Në mënyrë që të bëheni specialist në drejtimin e ngjarjeve, është e rëndësishme të dini se cilat janë ato, si ndryshojnë ato nga njëra-tjetra dhe si t'i realizoni ato. Për ta bërë këtë, duhet të keni një bazë teorike dhe aftësi praktike.
Teoria mund të hulumtohet duke lexuar literaturën e specializuar për këtë temë. Nuk ka shumë libra në temën e ngjarjeve, por ju mund t'i gjeni.
Nga librat shkollorë vendas mund të jenë A. Shumovich "Ngjarje të mëdha" dhe "Mix, por mos u dridh. Receta për organizimin e ngjarjeve ", O. Goikhman" Organizimi dhe mbajtja e ngjarjeve ", G. Tulchinsky" Menaxhimi i ngjarjeve të veçanta në fushën e kulturës ". Nga autorë të huaj ia vlen të njiheni me punimet e S. Lemer "Arti i Organizimit të Ngjarjeve" dhe U. Halzbauer "Menaxhimi i Ngjarjeve".
Shkathtësitë praktike janë aftësia e një personi për të organizuar punën e tyre. Për të krijuar një ngjarje të mirë dhe të paharrueshme, specialisti duhet të vlerësojë me maturi forcën e tij dhe mundësitë e përkthimit të idesë në realitet. Për ta bërë këtë, ai duhet të jetë në gjendje të planifikojë aktivitetet e tij dhe të ndihmësve. Të kuptuarit se kush do të përballet më mirë me çfarë detyre është një nga hapat për të organizuar me sukses një ngjarje. Faktori i dytë kryesor është krijimtaria. Idetë e propozuara nga një specialist duhet të jenë të realizueshme dhe interesante për njerëzit për të cilët janë krijuar.
Prandaj, menaxheri i ngjarjes duhet të jetë një person krijues me një sens adekuat të humorit, një pozitë aktive jetësore, i aftë të organizojë veten dhe të tjerët.
Algoritmi kryesor për organizimin e një ngjarjeje
Ekziston një numër i madh i aktiviteteve të ndryshme. Ato mund të jenë të mëdha dhe të vogla dhe mund të prekin të gjithë vendin dhe familjet individuale. Grupi më i madh i ngjarjeve janë ngjarjet për të tërhequr vëmendjen te kompania dhe aktivitetet e saj. Pavarësisht nga shumëllojshmëria e tyre, ka pika të përbashkëta organizative. Ata ziejnë deri në 6 pika kryesore.
1. Marrja e një vendimi për një ngjarje: cila është arsyeja për të? Cila është shkalla? Ku dhe kur do të zhvillohet? Zgjedhja e formatit të ngjarjes në përputhje me këtë.
2. Përcaktimi i audiencës së synuar të ngjarjes: kush duhet të marrë pjesë dhe pse?
3. Shkrimi i një skenari për një ngjarje.
4. Buxhetimi (me fonde të kufizuara, mund të ketë një qasje të kundërt - hartimi i një skenari bazuar në buxhet).
5. Rekrutimi i personelit.
6. Ftojini njerëzit të marrin pjesë në ngjarje. Ka mënyra të ndryshme për ta bërë këtë: posta direkte, reklamat, njoftimet për media - zgjedhja e mediumit varet nga formati dhe shkalla e ngjarjes.
Aktivitetet familjare janë gjithashtu shumë të njohura. Ngjarjet kryesore në këtë kategori janë ditëlindjet dhe dasmat. Ata kanë nevojë për një qasje pak më të ndryshme sesa ngjarjet organizative.
Data, koha, vendi, kë të ftojë dhe buxheti i ngjarjes përcaktohet nga vetë klienti. Puna e specialistit përfshin krijimin e një skenari dhe, ndoshta, zgjedhjen e aktorëve dhe fotografëve. Shtë më mirë të keni në magazinë disa skenarë të ndryshëm që mund t'i ofrohen klientit. Goodshtë mirë të kesh një bazë, ose disa fotografë dhe aktorë të njohur te të cilët mund të mbështetesh në rast të ndonjë gjëje.
Nëse një person nuk e di saktësisht se si dëshiron të kalojë pushimet e tij, ju mund t'i ofroni një komplot të gatshëm, ose, duke përdorur pyetje kryesore, të krijoni një koncept me të.
