Pas kthimit nga një udhëtim pune, punonjësi duhet të plotësojë një raport shpenzimesh dhe të paraqesë dokumente mbështetëse për shpenzimet gjatë udhëtimit. Punonjësi nuk ka nevojë të paraqesë dokumentacionin mbi koston e mëditjes, kjo është e parashikuar në legjislacionin tatimor. Shuma e diemës rregullohet nga ligjet federale dhe përcaktohet posaçërisht për secilën ndërmarrje nga dokumentet e brendshme.
E nevojshme
- - Kodi tatimor i Federatës Ruse;
- - Rregulloret për një udhëtim pune;
- - akti vendor për shumën e pagesës për shpenzimet e udhëtimit;
- - dokumentet e punonjësve;
- - llogaritësi;
- - dokumente për një udhëtim pune.
Udhëzimet
Hapi 1
Para se të dërgoni punonjësit tuaj në një udhëtim pune, përpiloni një akt lokal ose marrëveshje kolektive, e cila duhet të specifikojë standardet për shumën e pagesës për shpenzimet gjatë një udhëtimi pune, përfshirë edhe ditën. Secila kompani ka të drejtë të përcaktojë shumën e ndihmës ditore të jetesës që dëshiron. Për më tepër, madhësia e tyre duhet të përcaktohet jo vetëm në interesat e kompanisë, por edhe në interesin e punonjësve të saj.
Hapi 2
Legjislacioni tatimor përcakton që shuma e mëditjes brenda vendit duhet të jetë 700 rubla, kur udhëtoni jashtë vendit - 2500 rubla. Organizata mund të caktojë një sasi të madhe. Por duhet të kihet parasysh se shuma e ndihmës ditore më shumë se ato të treguara më sipër i nënshtrohet tatimit mbi të ardhurat. Kjo është, mëditjet brenda shtatëqind rubla dhe dy mijë e pesëqind rubla përfshihen në koston e taksimit të rezultateve financiare. Prandaj, është më fitimprurëse për ndërmarrjet të caktojnë shumën e ndihmës ditore të jetesës, pa kaluar përtej shumave të rregulluara me ligj.
Hapi 3
Vlen të përmendet se mëditjet më të mëdha se shumat e përcaktuara me ligj i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat. Moreshtë më fitimprurëse që punonjësit të marrin madhësinë e tyre të plotë. Një shumë e madhe përfshihet në të ardhurat e punonjësve dhe i nënshtrohet tatimit mbi të ardhurat personale. Kjo duhet të pasqyrohet në certifikatë në formën 2-NDFL (kur punonjësi e kërkon atë në departamentin e kontabilitetit të kompanisë).
Hapi 4
Nëse udhëtimi i biznesit i një punonjësi zgjat më pak se 24 orë, atëherë organizata ka të drejtë t'i paguajë atij një kompensim ditor. Por ndërmarrja nuk do të jetë në gjendje të përfshijë në përbërjen e shpenzimeve ose në shpenzimet e fitimit, ose t'i përjashtojë ato nga mbajtja në burim e tatimit mbi të ardhurat personale. Kjo është e parashikuar në nenet 167 dhe 168 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse.
Hapi 5
Siç vijon nga neni 223 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, kur udhëton jashtë vendit, një punonjës miratohet nga shuma e parave të transferuara nga kursi i këmbimit valutor në rubla në ditën e lëshimit të kompensimit ditor, domethënë pas punonjësi kthehet nga një udhëtim pune dhe drejtori miraton raportin paraprak të plotësuar nga punonjësi.
