Përkthyer nga anglishtja, fjala "prezantim" do të thotë një demonstrim vizual i informacionit duke përdorur mjete audiovizive. Duhet të ketë një strukturë të mirëpërcaktuar për perceptimin e lehtë të informacionit, komplotit dhe skenarit.
Udhëzimet
Hapi 1
Mendoni mbi audiencën e synuar për të cilën do të llogaritet prezantimi i produktit ose shërbimit. Pasi ta keni përcaktuar atë, ju do të merrni interesat dhe prirjet e këtyre njerëzve ose dyqaneve të vizituara, etj. Për këtë do t'ju duhet të komunikoni me disa përfaqësues të audiencës suaj të synuar të ardhshme. Kjo qasje do t'ju lejojë të shmangni gabimet dhe harxhoni para për një fushatë reklamuese.
Hapi 2
Përcaktoni qëllimet dhe përparësitë e prezantimit, domethënë për çfarë po e bëni. Kjo mund të jetë tërheqja e klientëve, furnizuesve ose investitorëve të rinj. Ose rrjetëzimi me publikun dhe administratën, etj. Ekzistojnë 3 qëllime kryesore të një prezantimi: informoni audiencën, bindni ose argëtoni. Në shumicën e rasteve, një prezantim kombinon të paktën 2 prej tyre.
Hapi 3
Nëse qëllimi juaj është të përcillni informacion, bëjeni atë në formën e një leksioni. Nëse - për të bindur audiencën për diçka, atëherë në këtë rast, kërkoni një përgjigje të qartë ose të fshehtë nga audienca. Për ta bërë këtë, bëni pyetje dhe provokoni publikun të komentojë. Nëse qëllimi juaj është të argëtoni audiencën, përdorni digresione me humor dhe përdorni aftësinë tuaj artistike.
Hapi 4
Përdorni mjete ndihmëse vizuale. Ekzistojnë 2 lloje kryesore - teksti dhe grafiku. Nëse po mbështetni në memorizimin vizual të prezantimit tuaj nga audienca, përpiloni mjete ndihmëse për tekstin në mënyrë të tillë që të mos ketë më shumë se 6 rreshta në një fletë (ose diapozitivë), dhe jo më shumë se 6 fjalë në secilën rresht. Më shumë do të jetë e vështirë të pranohet.
Hapi 5
Vizatoni ndihmat grafike në formën e diagrameve, grafikëve, figurave ose diagrameve. Për ta bërë më të lehtë për pjesëmarrësit për të kuptuar, shkruani një mesazh të shkurtër nën secilin manual. Për shembull, nën grafikun e rritjes së çmimeve, duhet të tregoni përqindjen e ndryshimeve të ndodhura. Dizenjoni grafikët për të ilustruar pikat kryesore të prezantimit tuaj. Kjo do të ndihmojë në krijimin e një imazhi të produktit ose shërbimit për audiencën, dhe gjithashtu do të krijojë një përshtypje më solide të prezantimit.
