Funksionimi i çdo organizate përcaktohet nga struktura e saj, kështu që krijimi i një ndërmarrje fillon me krijimin e saj. Ky term i referohet bashkëveprimit të niveleve të menaxhimit dhe blloqeve funksionale, si dhe personelit të ndërmarrjes. Ajo përcaktohet nga menaxhmenti në përputhje me një strukturë të aprovuar për një periudhë specifike kohore. Struktura përcakton përbërjen e departamenteve, ndërveprimin e tyre funksional dhe vartësinë e pozicioneve.
Udhëzimet
Hapi 1
Detyra juaj është të krijoni një strukturë optimale që i përshtatet më mirë qëllimeve dhe objektivave të organizatës dhe faktorëve të jashtëm që ndikojnë në të. Një strukturë e tillë do t'i lejojë një organizate të ndërveprojë në mënyrë efektive me mjedisin e jashtëm, të zgjedh përpjekjet e punonjësve të saj dhe të plotësojë nevojat e klientëve për produkte dhe të arrijë qëllimet e përcaktuara me efikasitet të lartë. Prandaj, filloni me një analizë të aktiviteteve të ndërmarrjes dhe detyrave që ajo do të zgjidhë.
Hapi 2
Ndani të gjithë punën që do të bëjë biznesi juaj në elementët përbërës të tij. Zgjidhni menjëherë ato divizione pa të cilat asnjë organizatë nuk mund të funksionojë - kontabiliteti, departamenti i personelit, departamenti ligjor dhe departamenti administrativ dhe ekonomik. Përcaktoni pjesën tjetër të departamenteve që do të kryejnë detyra individuale të specializuara në përputhje me natyrën e punës dhe specializimin e kompanisë tuaj.
Hapi 3
Përcaktoni lidhjet horizontale midis të gjitha departamenteve - cilët prej tyre do të ndërveprojnë me njëri-tjetrin në procesin e prodhimit. Për një ndërmarrje prodhuese, një ndarje e tillë horizontale e punës si prodhimi i drejtpërdrejtë, shitja ose tregtimi i produkteve dhe financat do të jenë tradicionale.
Hapi 4
Aktivitetet e secilit grup njerëzish që përbëjnë njësinë duhet të koordinohen dhe drejtohen me vetëdije për të arritur qëllimet e përbashkëta. Pra, vendosni lidhje vertikale ndërmjet tyre, të cilat do të pasqyrojnë procesin e menaxhimit të aktiviteteve të secilës njësi të veçantë dhe të gjithë ndërmarrjes në tërësi.
Hapi 5
Menaxhimi i ndërmarrjes, ndarja vertikale e punës, një detyrë e rëndësishme nga e cila varet suksesi i ndërmarrjes nga suksesi ekonomik i arritur në të njëjtën kohë. Mendoni për një sistem të menaxhimit dhe kontrollit operacional dhe pasqyroni në strukturën e ndërmarrjes një zinxhir që lejon transferimin e impulseve të kontrollit nga lart poshtë.
Hapi 6
Për ta bërë këtë, caktoni drejtuesit e secilit departament, përcaktoni për secilin prej tyre termat e referencës dhe përgjegjësinë. Për efektivitetin e strukturës që po hartohet, merrni parasysh disa parime themelore: zgjidhja e të njëjtave çështje duhet të jetë në juridiksionin e një, jo të disa divizioneve, funksionet e menaxhimit duhet të kryhen vetëm nga përgjegjësit e divizioneve, kjo divizion duhet të mos zgjidh ato çështje që do të zgjidhen në mënyrë më efikase nga një tjetër.
