Organizimi dhe vetëkontrolli konsiderohen si një nga cilësitë më të vlefshme kur zgjedh një punonjës për çdo pozicion. Organizimi do të jetë çelësi i punës efektive. Mungesa e vetëkontrollit çon në uljen e produktivitetit, humbje të panevojshme të kohës dhe gabime.
Udhëzimet
Hapi 1
Bëni një plan pune dhe ndiqeni atë. Përcaktoni një listë të veprimeve specifike. Kjo fazë është e rëndësishme në organizimin e ditës së punës, javës, vitit.
Hapi 2
Vlerësoni sa kohë do të duhet për të përfunduar secilën detyrë. Vendosni përparësitë. Në rastin e një plani afatgjatë, rishikojeni atë sipas nevojës. Kontrolloni me të në mënyrë periodike. Bëni të njohur procesin e planifikimit.
Hapi 3
Gruponi detyrat dhe vendosni përparësitë. Ju duhet të përqendroheni në atë që është më e rëndësishme dhe e rëndësishme për ju, pozicionin tuaj, kompaninë tuaj. Theksoni disa kategori - tre ose katër, kështu që do të jetë mjaft e lehtë për t'i kontrolluar ato. Le të jenë shënime të zakonshme në kufijtë e ditarit: "urgjent", "i rëndësishëm", "dytësor", "afatgjatë", "për studim", etj. Ata do ta vendosin gjithçka në vendin e vet.
Hapi 4
Përdorni një ditar. Një sistem i rregullt i menaxhimit të biznesit vendos gjithçka në vendin e vet, dhe veprimet tuaja, takimet, thirrjet, detyrat e punës do të jenë gjithmonë nën kontroll dhe të merren parasysh në mënyrë rigoroze. Gjërat e vogla mund të ndikojnë seriozisht në efikasitetin e punës. Të gjitha udhëzimet e mëparshme janë të lehta për tu realizuar me ndihmën e ditarit.
Hapi 5
Organizoni hapësirën tuaj të punës. Edhe nëse ju nevojitet vetëm një telefon ose një laptop për punë, duhet të ketë rregull në tryezë, objektet dhe shkrimi duhet të jenë në vendet e tyre, dhe zona e dhomës duhet të jetë e rehatshme.
Hapi 6
Kontrolloni gjërat e vogla që mund t'ju tërheqin vëmendjen nga puna juaj. Kjo vlen për TV, thirrjet nga miqtë dhe të afërmit, lojërat kompjuterike, pushimet e tymit, sendet e panevojshme në tryezë. Sidoqoftë, nuk duhet të braktisni plotësisht gjithçka. Ju mund të keni nevojë të lehtësoni stresin duke dëgjuar radio ose duke luajtur gara kompjuterike. Gjëja kryesore është të kontrolloni veten dhe të mos harroni përparësitë, sepse duhet t'i kushtoni kohën tuaj të punës punës tuaj.
