Gjatë aktiviteteve të biznesit të kompanisë, situatat ndodhin kur punonjësi kryesor shkon me pushime ose shkon në një udhëtim pune. Në këtë rast, menaxheri duhet t'i caktojë përkohësisht përgjegjësitë një punonjësi tjetër. Kjo procedurë kryhet me ndihmën e një dokumenti administrativ - një urdhri.
Udhëzimet
Hapi 1
Merrni pëlqimin me shkrim nga punonjësi, të cilit doni t'i caktoni përkohësisht përgjegjësi. Bëni këtë me një marrëveshje shtesë të kontratës tuaj të punës. Shkruani periudhën e kryerjes së detyrave zyrtare në rast se paga ndryshon, tregoni madhësinë e saj.
Hapi 2
Ju gjithashtu mund të merrni pëlqimin duke i dërguar një njoftim punonjësit. Tregoni termin, renditni përgjegjësitë e përkohshme. Nëse ato kryesore ndryshojnë, atëherë kjo gjithashtu duhet të tregohet. Pas kësaj, jepi dokumentin punonjësit për nënshkrim.
Hapi 3
Njohni punonjësin me përgjegjësitë e tij të reja, për këtë ju mund të jepni përshkrime të punës për informacion. Pas njohjes, punonjësi duhet të nënshkruajë në një ditar të veçantë, nënshkrimi i tij do të thotë marrëveshje për të gjitha kushtet e listuara.
Hapi 4
Pastaj përpiloni një urdhër. Shënoni në dokumentin administrativ datën, vendin e përpilimit (qyteti). Sigurohuni që të vendosni numrin rendor të dokumentit. Shkruani arsyen e caktimit të punës, për shembull, "për të siguruar pajtueshmëri me rregullat dhe rregulloret e sigurisë" ose "në lidhje me pushimin e një punonjësi të ngarkuar me (specifikoni pozicionin)".
Hapi 5
Shënoni shumën e pagesës shtesë në dokumentin administrativ. Kjo mund të jetë ose një normë fikse ose një përqindje ndaj prodhimit të produkteve ose shërbimeve të kryera. Në urdhër, shënoni emrin e plotë të punonjësit, pozicionin, numrin e tij të personelit. Pas kësaj, nënshkruani dokumentin, vendosni një vulë blu të vulës së organizatës dhe ia jepni punonjësit për nënshkrim.
Hapi 6
Regjistroni një dokument administrativ në regjistrin e porosive dhe jepjani departamentit të kontabilitetit për llogaritjet pasuese të pagave. Mos harroni të vendosni një shënim në kartelën personale të punonjësit (formulari i unifikuar Nr. T-2).
