Një projekt është një aktivitet unik që përcaktohet në kohë dhe ka qëllimin përfundimtar krijimin e një produkti ose shërbimi. Krijimi i një projekti është i kufizuar për sa i përket kohës, burimeve dhe rreziqeve të pranueshme. Të promovosh projektin do të thotë të bindësh menaxhmentin, investitorët ose përdoruesit se të gjitha kushtet e projektit janë përmbushur.
Udhëzimet
Hapi 1
Si rezultat i projektit, lind një produkt ose shërbim i ri, unik. Ju mund të bindeni për nevojën për shfaqjen e rezultatit përfundimtar duke siguruar një përfitim të dukshëm në terma monetarë. Sigurojini menaxhmentit ose investitorit shumën përfundimtare të fitimit që planifikoni si rezultat i zbatimit të projektit. Shuma duhet të jetë sa më e saktë që të jetë e mundur dhe e bazuar në të dhëna reale të kërkimit.
Hapi 2
Çdo projekt ka një kornizë kohore, d.m.th. fillimi dhe mbarimi. Siguroni menaxhmentin se të gjitha aktivitetet e projektit janë me kohë dhe të realizueshme brenda asaj afati. Për ta bërë këtë, përdorni mjetet ndihmëse vizuale: vizatoni fazat e projektit në formën e grafikëve. Menaxhmenti duhet të dijë kohën e implementimit të projektit në mënyrë që të sigurohet që në kohën e krijimit një shërbim ose produkt i ri nuk do të humbasë rëndësinë e tij.
Hapi 3
Siguroni menaxhmentin se aktivitetet janë të menaxhueshme dhe se rreziku i ndikimeve të jashtme në procesin e krijimit të një produkti të ri është minimal. Për ta bërë këtë, vizatoni një orar për krijimin e projektit dhe përcaktoni pikat e ndarjes në të. Ato janë të nevojshme për të krahasuar rezultatin e marrë me atë të planifikuar. Gjatë rrjedhës së projektit, detyra shtesë mund të lindin; është e nevojshme të parashikohet një rregullim i mundshëm i planit të veprimit.
Hapi 4
Dorëzoni një vlerësim të kostos për projektin. Ai duhet të jetë i krahasueshëm me rezultatin përfundimtar dhe të përshtatet në buxhetin e planifikuar për zbatimin e projektit. Nëse kufiri i kostos tejkalohet, projekti juaj mund të refuzohet si një investim jofitimprurës.
Hapi 5
Përcaktoni se kush do të menaxhojë projektin dhe kush do ta ekzekutojë atë. Një shpërndarje e qartë e roleve do të lejojë organizimin e zbatimit dhe pajtueshmërinë me qëllimin e planifikuar fillimisht. Nëse projekti plotëson të gjitha kërkesat, ai do të pranohet dhe zbatohet.
