Gjatë veprimtarisë ekonomike të organizatës, menaxherët mund të përballen me situata të tilla kur, për ndonjë arsye, dokumentet primare humbin. Në këtë rast, sipërmarrësi duhet të rikuperojë të gjitha dokumentet e humbura. Nëse kjo nuk është bërë, zyra e tatimeve mund ta sjellë menaxherin përpara përgjegjësisë administrative.
Udhëzimet
Hapi 1
Para së gjithash, përcaktoni arsyen e humbjes së dokumenteve. Për shembull, nëse dokumentacioni ka humbur në rast emergjence (zjarr, përmbytje, etj.), Bëni një inventar. Për ta bërë këtë, caktoni anëtarët e komisionit të inventarit, kohën e inspektimit dhe caktoni objektin e inventarit me një dokument administrativ. Në urdhër, ju gjithashtu duhet të tregoni arsyen e verifikimit të dokumenteve kryesore.
Hapi 2
Në fund të inventarit, përpiloni një akt dhe miratojeni atë me nënshkrimin e kokës. Nëse ka pasur një zjarr, merrni një vërtetim nga organi i shërbimit zjarrfikës shtetëror; nëse ka një përmbytje, merrni konfirmim nga Ministria e Situatave të Emergjencës.
Hapi 3
Nëse dokumentet mungojnë ose janë shkatërruar nga dikush, duhet të caktoni një komision për të hetuar. Ai duhet të përfshijë përfaqësues të autoriteteve hetuese, roje të sigurisë dhe persona të tjerë përgjegjës. Kur vidhni dokumente, sigurohuni që të kontaktoni policinë.
Hapi 4
Në procesin e marrjes së inventarit, bëni një listë të dokumenteve të humbura. Mos harroni, duhet të jetë i saktë. Për shembull, ju keni humbur fatura. Në këtë rast, duhet të renditni numrat dhe datat e tyre. Verifikoni listën e dokumenteve me kryesuesin dhe kryekontabilistin.
Hapi 5
Dorëzoni një njoftim në shërbimin tuaj tatimor për humbjen e dokumenteve kryesore. Bashkangjitni kopjet e dokumenteve që konfirmojnë faktin e humbjes së letrës. Bashkangjit gjithashtu një kopje të inventarit tuaj. Certifikoni të gjitha dokumentet me vulën e organizatës dhe nënshkrimin e kokës.
Hapi 6
Pastaj rivendosni dokumentet e humbura. Për ta bërë këtë, mund të përdorni versionin elektronik të kontabilitetit. Nëse keni nevojë të rivendosni dokumentet kryesore të marra nga palët, plotësoni një letër në adresën e tyre me një kërkesë për të kopjuar formularët. Të gjitha dokumentet duhet të nënshkruhen nga persona përgjegjës dhe vulat e organizatave.
