Dokumentacioni primar përfshin dokumente që janë përpiluar gjatë një transaksioni biznesi ose menjëherë pas përfundimit të tij. Kur plotësoni letrat, një person mund të bëjë një gabim. Defekti duhet të korrigjohet vetëm sipas rregullave.
Udhëzimet
Hapi 1
Isshtë e mundur të korrigjoni çdo informacion vetëm me marrëveshje të atyre punonjësve që më parë kanë nënshkruar dokumentin. Për shembull, nëse doni të ndryshoni sasinë e mallrave të dorëzuara në faturë, duhet të pajtoheni për këtë me kryekontabilistin, menaxherin ose magazinierin (ai që lëshoi dhe prodhoi mallrat).
Hapi 2
Nëse keni gjetur një gabim në dokumentacionin primar gjatë periudhës së raportimit, domethënë, kur formularët janë hartuar, por nuk janë marrë parasysh në raportet tatimore, korrigjoni atë direkt në formë. Për ta bërë këtë, përshkruaj informacionin e pasaktë me një rresht dhe shkruaj lart vlerën e saktë. Sigurohuni që të shkruani "Besoni të korrigjuar", vendosni datën, pozicionin dhe mbiemrin me inicialet, vërtetoni dokumentin me një nënshkrim.
Hapi 3
Vlerat e shënuara me një vizë duhet të jenë të dukshme dhe të kuptueshme. Prandaj, nuk është aspak e mundur të mbishkruhen, të maskohen të dhëna të pasakta.
Hapi 4
Nëse deklaratat tatimore dhe të kontabilitetit janë dorëzuar tashmë, ju mund të bëni korrigjime në dokumentin origjinal duke përdorur një pasqyrë të kontabilitetit. Shënoni në të emrin, numrin dhe datën e regjistrimit të dokumentit kryesor. Më poshtë, përshkruani natyrën e gabimit, renditni ata zyrtarë që janë përgjegjës për përgatitjen dhe llogaritjen e dokumenteve kryesore. Ju gjithashtu duhet të tregoni arsyen e gabimit. Pas hartimit të dokumentit, vërtetoni atë me nënshkrimin dhe vulën e organizatës. Nëse është e nevojshme, plotësoni një deklaratë të azhurnuar dhe dorëzojeni atë tek autoriteti tatimor.
Hapi 5
Nëse bëni një gabim në të holla ose në dokumentin bankar, nuk mund të bëni korrigjime. Në këtë rast, duhet të hartoni një dokument të ri dhe të anuloni atë të vjetër, domethënë, të kryqëzoni dokumentin me një rresht dhe të shkruani "Anuluar".
