Kalimi në formatin e ri të dokumentit do të bëhet tashmë në 2021. Kjo do t'ju lejojë të merrni qasje të drejtpërdrejtë dhe të shpejtë në informacionin në lidhje me aktivitetin e punës jo vetëm për të punësuarin, por edhe për punëdhënësin e mundshëm dhe autoritetet përkatëse.
Arsyet e tranzicionit
Në shumicën e vendeve evropiane, formatet e letrës për mbajtjen e regjistrave të popullsisë që punojnë kanë pushuar së ekzistuari prej kohësh. Ato u zëvendësuan nga baza elektronike të të dhënave dhe letra rekomandimi nga Fondi Pensional dhe punëdhënësit.
Libri i punës është dokumenti kryesor i një qytetari të punësuar zyrtarisht. Ai përmban informacion që është i rëndësishëm për punëdhënësit dhe Fondin e Pensionit në lidhje me vendet e punës, përgjegjësitë e punës, praninë e qortimeve ose stimujve, arsyet e transferimit në një organizatë tjetër. Bazuar në këtë, llogaritet edhe kohëzgjatja totale e shërbimit, e cila ndikon drejtpërdrejt në formimin e pensionit të ardhshëm.
Vështirësitë mund të lindin me formën e letrës së librit të punës: përkeqësimi, dëmtimi ose humbja për faj të punëdhënësit ose vetë punonjësit, pamundësia për të siguruar menjëherë informacionin në dispozicion të departamentit të personelit ose agjencive dhe organeve të specializuara; ka edhe raste më të shpeshta të mashtrimit me futjen e të dhënave të pasakta ose të ndryshuara. Kjo mund të kërkojë kohë dhe procedura psikologjike: mbledhja e dokumenteve, udhëtimet, radhët.
Qytetarët do të jenë veçanërisht të prekshëm në rast të humbjes së informacionit të të dhënave për punën për arsyet e mëposhtme:
- Pushimi i lehonisë;
- Pushim në punë, përfshirë aftësinë e kufizuar;
- Kalimi nga një vendbanim (qytet, rajon, etj.) Në tjetrin;
- Likuidimi i vendit të mëparshëm të punës.
Libri elektronik i punës është krijuar për të eleminuar të gjitha problemet e mësipërme, pasi do të jetë një skedar i regjistruar i vendosur në bazën e të dhënave të kontabilitetit krejt rus. Aksesi në këtë bazë të dhënash do të jetë në dispozicion të agjencive dhe organeve qeveritare. Ai do të integrohet, për shembull, me Fondin e Pensionit, Departamentin e Mbrojtjes Sociale të Popullsisë, shërbimin e punësimit, shërbimin e personelit të organizatës në të cilën qytetari po punon aktualisht.
Koncepti dhe përparësitë e një libri elektronik të punës
Nuk do të ketë ndryshime midis një libri pune në letër dhe një elektronik, ato janë plotësisht identike për sa i përket informacionit në lidhje me punonjësin. Lista e tyre do të mbetet si më poshtë:
- Vendi i punës;
- periudha e përgjithshme e punës në secilin vend të punës;
- pozicioni i punonjësve (profesioni, specialiteti);
- kualifikimi (niveli, nota, klasa, kategoria);
- datat e regjistrimit të fillimit dhe mbarimit të marrëdhënieve të punës;
- masat e inkurajimit ose ndëshkimit;
- lëvizja e pozicionit, përfshirë transferimet dhe tepricat;
- punë me kohë të pjesshme (me kërkesë të punonjësit).
Libri elektronik i punës do të ruhet në llogarinë personale të punonjësit në faqen e internetit të Fondit Pensional, si dhe në portalin e Shërbimeve Shtetërore. Informacioni i nevojshëm do të sigurohet në formën e ekstraktit. Mund të lëshohet nga Fondi Pensional, Qendra Multifunksionale e Shërbimeve Publike (MFC) ose punëdhënësi aktual. Një ekstrakt jepet pa iu referuar vendbanimit ose punësimit të punonjësit.
Kur aplikoni për një vend të ri pune, një qytetar mund të kryejë disa veprime: të marrë një ekstrakt nga autoritetet e mësipërme, të dërgojë në mënyrë të pavarur të dhëna me Email, ose t'i ruajë dhe t'i sigurojë ato në një medium dixhital. Për dy metodat e fundit, duhet të shtoni një nënshkrim elektronik në të dhëna.
Përparësitë e librave elektronikë të punës përfshijnë:
- Minimizimi i informacionit të gabuar, të pasaktë ose me vetëdije të pasaktë;
- Qasje e shpejtë në informacion, si dhe sigurimi i shpejtë i tij nëse është e nevojshme;
- Ulja e kostove të punëmarrësit dhe punëdhënësit për blerjen, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e mediave të letrës për aktivitetet e punës;
- Mundësia e punësimit në distancë;
- Regjistrimi në distancë i shërbimeve publike, përfitimeve, pensioneve, etj.
- Siguria dhe siguria e të dhënave në nivelin shtetëror.
Përparësitë e sistemit të ri të kontabilitetit janë të pamohueshme, por kjo risi ka edhe disavantazhe. Kjo vlen kryesisht për kostot e qeverisë për zhvillimin, zbatimin, mbështetjen dhe mbrojtjen e bazës së të dhënave. Gjithashtu, fillimisht, do të ketë një nevojë për të transferuar në sistem një sasi kolosale të të dhënave për aktivitetin e punës së qytetarëve nga media letër, e cila mund të sjellë si gabime të parëndësishme të operatorëve ashtu edhe dështime në sistem. Një pengesë tjetër është mungesa e aksesit në Internet në rajone, e njëjta gjë vlen për fshatrat dhe fshatrat e largëta.
Procesi i tranzicionit
Plannedshtë planifikuar të kaloni në këtë sistem në fillim të vitit 2021. Do të jetë vullnetare për ata që tashmë kanë përvojë deri në këtë kohë. Punëdhënësit që do të marrin një vend pune për herë të parë nga janari 2021, punëdhënësit do të fillojnë vetëm një version elektronik.
Për punonjësit që dëshirojnë të vazhdojnë të mbajnë një libër pune në letër, është e nevojshme të paraqesin një kërkesë në çdo formë në departamentin e BNj deri në fund të vitit 2020. Atëherë punëdhënësi do të mbajë shënime si në formë elektronike ashtu edhe në letër.
Nëse aplikimi nuk dorëzohet, atëherë librat e punës në letër do t'u dorëzohen punonjësve të tillë dhe ndryshimet e mëtejshme do të bëhen vetëm në formatin dixhital.
