Kur një ndërmarrje ka nevojë të shkarkojë një punonjës në lidhje me vdekjen e tij, duhet të përdoren normat e legjislacionit të punës, të cilat rregullojnë procedurën për zyrtarizimin e përfundimit të marrëdhënieve të punës për rrethana që nuk varen nga vullneti i palëve. Për ta bërë këtë, duhet të hartoni një urdhër, në bazë të të cilit bëhet një shënim në librin e punës së punonjësit. Departamenti i kontabilitetit duhet të llogarisë pagesat që, së bashku në punë, u lëshohen të afërmve të specialistit të vdekur.
Është e nevojshme
- - dokumentet e punonjësve;
- - certifikata e vdekjes së punonjësve;
- - dokumentet e ndërmarrjes;
- - formularin e porosisë në formën e T-6;
- - personeli dhe dokumentet e kontabilitetit.
Udhëzimet
Hapi 1
Në rast të vdekjes së një punonjësi, përgjegjësi i njësisë strukturore ku ai kryente funksionin e tij të punës duhet t'i shkruaj një memorandum drejtorit të përgjithshëm. Dokumenti tregon të dhënat personale të punonjësit të ndjerë, numrin e personelit, pozicionin që ai mban. Përmbajtja e shënimit përshkruan arsyen e përgatitjes së tij - vdekjen e një specialisti, si dhe vendimin që duhet të merret në këtë drejtim - për të lëshuar një shkarkim. Një kopje e certifikatës së vdekjes së punonjësit duhet t'i bashkangjitet dokumentit. Memorandumi është i numëruar, i datuar nga shefi i departamentit (shërbimit), i miratuar nga drejtori i kompanisë.
Hapi 2
Baza për hartimin e një urdhri për pushimin nga puna (përdoret formulari T-6) i një punonjësi të vdekur është një certifikatë vdekjeje (ose një kopje e saj) lëshuar për një të afërm tjetër. Si çdo dokument tjetër administrativ, urdhri i shkarkimit duhet të përmbajë emrin e organizatës, qytetin e vendndodhjes së saj. Numri, data e dokumentit. Vendosni subjektin e urdhrit, i cili në këtë rast do të korrespondojë me shkarkimin. Tregoni arsyen për hartimin e dokumentit, ajo do të jetë vdekja e një punonjësi. Në pjesën e përmbajtjes, shkruani të dhënat personale të specialistit, pozicionin, emrin e departamentit ku ai ka kryer detyrat e tij të punës, numrin e personelit. Kryeni certifikimin e porosisë me firmën e drejtorit, vulën e ndërmarrjes. Në linjën e njohjes, tregoni pamundësinë e specialistit që të nënshkruajë dokumentin administrativ.
Hapi 3
Kontabilisti i pagave duhet të llogarisë shumën e pagesave që i detyrohen punonjësit pas largimit nga puna. Këto përfshijnë pagesa për pushimet e papërdorura, për kohën e punuar në të vërtetë. Të dhënat futen në një shënim llogaritës në formën e T-61.
Hapi 4
Në llogarinë personale, vendoset data e largimit nga puna, e cila korrespondon me datën, muajin dhe vitin e vdekjes së punonjësit të treguar në certifikatën përkatëse.
Hapi 5
Karta personale e punonjësit të ndjerë është e mbyllur dhe një regjistër i shkarkimit bëhet në librin e tij të punës duke iu referuar nenit 83 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Regjistrimi vërtetohet nga nënshkrimi i personit përgjegjës, vula e organizatës.
Hapi 6
Paraja dhe libri i punës i lëshohen të afërmit të punonjësit. Duhet të kihet parasysh se bashkëshortët, prindërit, fëmijët njihen si të tillë.
