Fjala "informim", e cila është shumë në modë kohët e fundit, vjen nga fjala angleze "Brief". Në të vërtetë, kjo do të thotë një konferencë e shkurtër për shtyp e zyrtarëve të caktuar, duke përcaktuar tezat dhe detyrat kryesore, ose duke iu përgjigjur pyetjeve nga shtypi.
Pse u shfaq kjo fjalë dhe përdoret në gjuhën ruse? Mund të ketë dy arsye për këtë. Së pari, natyrisht, shkurtësia. Një përmbledhje termike zëvendëson shumë fjalë (shih më lart) dhe ka një kuptim specifik. Së dyti, fjala "informim" i huazuar nga gjuha angleze është me stil më të lartë, më zyrtar, më i përshtatshëm për përshkrimin e ngjarjeve politike dhe ekonomike, informacione në lidhje me fenomenet shkencore dhe të tjera në jetën e shoqërisë dhe shtetit.
Pra, konferenca është një takim i shkurtër i figurave politike, ekonomike dhe kulturore të rangjeve të ndryshme me përfaqësues të shtypit. Qëllimi i informimit është të informojë shtypin për pozicionin e tij mbi çështje të caktuara me botimin pasues në gazeta, revista ose mbulim televiziv. Prandaj, një informim mund të veprojë si një lloj veprimi PR që tërheq vëmendjen e publikut.
Zakonisht, një përmbledhje mblidhet pas një ngjarjeje, d.m.th. pasi të ketë ndodhur tashmë. Informimi ndryshon nga një konferencë e rregullt për shtyp nga mungesa e një pjese të prezantimit dhe një periudhe e shkurtër kohe.
Sidoqoftë, informimi ka karakteristikat e veta. Shkurtësia e prezantimit të temës presupozon praninë e një teksti të menduar mirë dhe aftësinë për t'iu përgjigjur shpejt dhe qartë dhe për t'iu përgjigjur çdo pyetjeje.
Informimi zgjat jo më shumë se 30 minuta. Nga këto, 10 minutat e para i kushtohen prezantimit të zyrtarëve të pranishëm dhe njohjes së pozicionit të tyre. Pjesa tjetër e kohës i kushtohet përgjigjes së pyetjeve blitz të bëra nga stafi i medias. Brifingu nuk është një dialog, është pyetje e shkurtër dhe përgjigje informuese po aq e shkurtër, por e plotë. Prandaj, ndonjëherë informimi mbahet në këmbë, në hollin e një hoteli, aeroporti ose ndërtese administrative.
Në mënyrë që informimi të jetë i suksesshëm, është e nevojshme të kryhet si duhet puna përgatitore për të. Kjo bëhet nga menaxherë të përkushtuar të marrëdhënieve me publikun. Disa kohë para ngjarjes, ata njoftojnë gazetarët për vendin dhe kohën e mbajtjes së saj, pastaj para shumë informimit ata i thërrasin përsëri, sqarojnë pyetjet kryesore, njoftojnë për linjën kryesore të konferencës së shkurtër për shtyp dhe planifikojnë renditjen të fjalimeve. Menjëherë para informimit, kontrollohet funksionaliteti i pajisjeve audio dhe video dhe gatishmëria e vendit për mbajtjen.
