Një konferencë është një ngjarje e para-planifikuar kushtuar një teme specifike, çështje praktike ose shkencore, në të cilën marrin pjesë specialistë të interesuar për zgjidhjen e kësaj çështje. Gjatë konferencës, pjesëmarrësit lexojnë raporte dhe dëgjojnë mendime të ekspertëve. Shpesh konferenca shoqërohet nga një ekspozitë e teknologjisë, softuerit dhe pajisjeve që përdoren në fushën e çështjeve të diskutuara.
Udhëzimet
Hapi 1
Konferencat zakonisht mbahen në intervale të planifikuara. Ata paraprihen nga shumë punë organizative, e cila kryhet nga një Komitet i krijuar posaçërisht. Ai është përgjegjës për përgatitjen e temës, zgjedhjen e folësve, dërgimin e ftesave për pjesëmarrësit, takimin me ta dhe zgjidhjen e tyre. Komiteti gjithashtu vendos për financimin, marrjen me qira të lokaleve dhe sigurimin e pjesëmarrësve me vakte. Komiteti gjithashtu përgatit programin e konferencës.
Hapi 2
Konferenca duhet të fillojë një orë e gjysmë para fillimit të takimeve dhe fjalës hapëse të organizatorëve. Gjatë kësaj kohe, ju duhet të organizoni një takim dhe regjistrim të pjesëmarrësve në konferencë që dërguan aplikime për pjesëmarrje dhe paguanin për të në mënyrën e përcaktuar.
Hapi 3
Filloni regjistrimin tuaj në pikën e kontrollit, e cila mund të vendoset në hollin. Pjesëmarrësi duhet të tregojë një pasaportë dhe të marrë një simbol identifikimi - një pllakë e bashkangjitur në rrobat e tij, në të cilën është shtypur mbiemri, emri dhe patronimia e tij, tregohet pozicioni i mbajtur dhe organizata që ai përfaqëson.
Hapi 4
Duke përdorur këtë distinktiv, pjesëmarrësi i konferencës mund, para se të fillojë konferenca, të marrë dokumente kontabël të nevojshme për raportim - fatura, fatura, etj. Për më tepër, duhet të organizohet një pikë ku ai mund të shënojë certifikatën e tij të udhëtimit.
Hapi 5
Në tavolina të ndara, të gjithë pjesëmarrësit në konferencë duhet të marrin materialet e saj. Zakonisht ky është programi i ngjarjes me një listë të çështjeve të diskutuara, raportet e paraqitura dhe një tregues të vendit dhe kohës së secilit takim. Përveç kësaj, pjesëmarrësve u shpërndahen broshura reklamuese, materiale metodologjike dhe literaturë mbi çështjen në diskutim.
Hapi 6
Pas regjistrimit dhe marrjes së materialeve, në orën e caktuar sipas programit të konferencës, fillon mbledhja e parë. Si rregull, ai hapet nga një përfaqësues i organizatorit të konferencës, i cili u jep një fjalim përshëndetës pjesëmarrësve dhe i njeh shkurtimisht me rendin e takimeve dhe punën e seksioneve.
