Libri i parave të gatshme është një dokument me ndihmën e të cilit llogaritari mban shënime për të gjitha operacionet e kryera nga arkat e organizatës për marrjen dhe lëshimin e parave të gatshme. Çdo ndërmarrje që punon me para të gatshme duhet të mbajë një libër parash në vetëm një kopje manualisht ose në një mënyrë të automatizuar (në formë elektronike). Formulari i unifikuar Nr. KO-4 përdoret si një dokument i bardhë.
Është e nevojshme
- - "Procedura për kryerjen e transaksioneve të parave të gatshme në Federatën Ruse";
- - forma e librit të parave të gatshme Nr. KO-4;
- - një gjilpërë, fije;
- - shtypje.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të mbajtur një libër të parave në formë elektronike deri në fillim të ditës tjetër të punës, bëni dy makina me të njëjtën përmbajtje: "Fleta e fletës së parave të gatshme" dhe "Raporti i arkës". Shënimet në të dy dokumentet duhet të jenë të njëjta dhe të përmbajnë të gjitha detajet e nevojshme. Në fletën e lirshme të librit, të formuar të fundit për muajin, shkruani numrin e përgjithshëm të fletëve të librit të parave të gatshme të formuar gjatë muajit të kaluar, dhe në fletën e lirshme të formuar nga e fundit për vitin - numri i përgjithshëm i faqeve të libri për vitin.
Hapi 2
Rezervoni të gjitha faqet në rend kronologjik. Numri në rend rritës nga fillimi i vitit. Lidhni "Fletët e Librit të Parave të Gatshme" në një dosje lidhëse. Në fund të vitit, qepni dosjen me fije, vulosni dhe vërtetoni me nënshkrimet e kokës dhe kryeplogaritarit. Lubrifikoni letrën e shtypur në të dy anët me ngjitës të bazuar në gotë uji. Pasi të mbyllet libri, vendosni një shtresë tjetër ngjitëse. Masa të tilla janë të nevojshme në mënyrë që fletët të mos mund të hiqen nga libri. "Raporti i arkëtarit", së bashku me urdhëresat e bashkangjitura dhe porositë e shpenzimeve të arkës, e paraqesin atë në porosinë e revistës "Arkëtar".
Hapi 3
Për të mbajtur një libër të parave të gatshme manualisht, blini një nga një dyqan. Numëroni fletët para se të filloni të punoni me të. Numëroni pjesën e parë dhe të dytë të fletëve me të njëjtin numër. Qepni librin e parave dhe vuloseni atë me një vulë dylli ose mastikë. Verifikoni numrin e përgjithshëm të fletëve me nënshkrimet e menaxherit dhe kryekontabilistit në faqen e fundit. Lëreni pjesët e para të fletëve në librin e parave të gatshme. Shkëputni pjesët e dyta pas përfundimit të të gjitha transaksioneve të parave të gatshme për ditën. Ato janë raporti i arkëtarit.
