Regjistrimet në librin e punës së punonjësit bëhen kryesisht në pjesën e kushtuar informacionit në lidhje me punën. Kjo është, para së gjithash, informacion në lidhje me rekrutimin e tij, transferimin nga një pozicion në tjetrin ose midis divizioneve të organizatës, dhe regjistrat e pushimeve nga puna.
Është e nevojshme
- - formularin e librit të punës
- - stilograf
Udhëzimet
Hapi 1
Punëdhënësit janë të detyruar të mbajnë një libër pune për secilin punonjës me të cilin kanë lidhur një kontratë pune. Ky detyrim vlen jo vetëm për organizatat, por edhe për sipërmarrësit individualë. Libri i punës duhet të pasqyrojë të gjitha piketat e karrierës së punonjësve, duke filluar me punësimin dhe duke përfunduar me pushimin nga puna.
Mungesa e një libri pune ose mospërputhja e shënimeve në të me pozicionin real të punonjësit në organizatë dhe datat e hyrjes së tyre në të - dokumentacioni i personelit të organizatës (datat e lëshimit të urdhrave për punësim, transferim, pushimi nga puna, lidhja e një kontrate pune) është një shkelje e rëndë e legjislacionit të punës. Ka dënime për këtë.
Për punonjësin, libri i punës shërben si një konfirmim zyrtar i përvojës së tij profesionale.
Hapi 2
Seksioni "Informacioni i punës" i librit të punës është një tabelë me katër kolona. E para është për numrin e sekuencës së rekordit. Më tej: data e hyrjes, fazat kryesore të historisë së punës së punonjësit dhe informacioni në lidhje me dokumentin në bazë të të cilit bëhet hyrja.
Numri rekord duhet të jetë i radhës, në mënyrë që ai i fundit të bëhet në librin e punës më herët.
Hapi 3
Data futet në formatin "dita me dy shifra, muaji me dy shifra, viti me katër shifra". Për shembull, 1 Shkurt 2011 është 2011-01-02, dhe 10 Tetor 2011 është 2011-10-10. Çdo përbërës i datës (dita, muaji dhe viti) futet në mënyrë rigoroze në nën-kolonën e caktuar për të.
Hapi 4
Në kolonën kushtuar informacionit në lidhje me punën, regjistrohen të gjitha informacionet domethënëse në lidhje me karrierën e punonjësit në organizatë: rekrutimi, transferimi në një pozicion tjetër ose në një njësi tjetër, shkarkimi me një shënim të arsyes (me vullnetin e tij të lirë ose me një shënimi i nenit të Kodit të Punës).
Për shembull: "I punësuar për të punuar si shofer", "I punësuar për të punuar në departamentin tregtar si një menaxher i lartë i shitjeve", "Transferuar në pozicionin e shefit të departamentit të shitjeve të korporatave", "I pushuar nga puna sipas dëshirës", etj.
Hapi 5
Kolona e fundit regjistron të dhënat e porosisë (për punësimin, transferimin, pushimin nga puna) me datën e nënshkrimit dhe një numër serik. Për shembull, “Ave. Nr. 121 datë 21.04.2010 . Data e botimit të porosisë shkruhet në të njëjtin format si në kolonën e dytë dhe duhet të jetë jo më vonë se data e shënimit të bërë në librin e punës në bazë të këtij urdhri.
