Bërja e propozimeve për përmirësimin e efikasitetit të punës në ndërmarrje dhe mbajtja e regjistrave janë pjesë integrale e aktiviteteve në kolektivin e punës. Shtë e rëndësishme që të hartoni dokumentacionin në mënyrë korrekte, në mënyrë që puna e bërë të ketë vërtet një rezultat.
Udhëzimet
Hapi 1
Zhvilloni një formë të korporatës për të shkruar propozime dhe raporte. Vendosni autoritetin e punonjësve të cilëve u kërkohet të mbajnë dokumentacionin përkatës, të krijojnë formularë ose mostra sipas të cilave do të zhvillohet. Menaxhmenti i ndërmarrjes duhet të ndjekë propozimet dhe raportet e ardhshme dhe t'u përgjigjet atyre në kohën e duhur.
Hapi 2
Shkruani një propozim në emrin tuaj nëse keni autoritetin e duhur. Mund t'ia dërgoni mbikëqyrësit tuaj të menjëhershëm ose drejtorit të ndërmarrjes. Në propozim, ju mund të shprehni mendimet tuaja për të bërë ndryshime në aspektin e aktiviteteve në ndërmarrjen në të cilën jeni kompetent.
Hapi 3
Bëni vetëm ato sugjerime që, sipas mendimit tuaj, janë më të efektshmet dhe do të aprovohen nga menaxhmenti. Ju nuk duhet të siguroni informacion të rremë, të njollosni reputacionin e punonjësve të tjerë dhe t'i dërgoni shumë sugjerime menaxhmentit. Në këtë rast, ju mund të merrni një vërejtje administrative.
Hapi 4
Përgatitni një raport në të cilin i tregoni menaxhmentit të gjitha veprimet që keni ndërmarrë për të përfunduar detyrat. Mendoni për një plan raporti dhe zhvillojeni atë në faza, duke i ndarë aktivitetet tuaja në periudha specifike kohore: orë, ditë, muaj, etj. Mostshtë më e përshtatshme për ta bërë këtë në formën e një tabele ose një liste.
Hapi 5
Raportoni rezultatet e punës së bërë në secilën periudhë. Në fund, raportoni rezultatin e të gjitha aktiviteteve tuaja, tregoni sa plotësisht e keni përfunduar tërë vëllimin e punës. Shënoni të gjitha problemet teknike dhe të tjera që keni hasur gjatë aktivitetit tuaj.
Hapi 6
Dokumente të ndryshme që konfirmojnë punën e kryer mund t'i bashkëngjiten raportit. Dorëzoni raportin tek menaxhmenti brenda kornizës kohore të përcaktuar me rregulloret. Si rregull, kjo duhet të bëhet çdo javë ose çdo muaj. Pas shqyrtimit të raportit ose disa propozimeve të marra, menaxheri mund të organizojë një seminar dhe të shpallë mendimin e tij.
