Letra e hapur është një zhanër i gazetarisë zyrtare të biznesit që ekziston në kryqëzimin e botimeve informuese dhe shkrimeve të biznesit. Shkronjat e hapura kanë një numër karakteristikash stilistike për të cilat interpretuesi duhet të ketë dijeni.
Letër e hapur - ndryshime nga letra e rregullt
Ata që i konsiderojnë thirrjet e hapura në media si letra të hapura gabojnë. Një letër e hapur është thelbësisht e ndryshme nga një artikull, shënim informacioni dhe kolonë kolumniste. Materiali bazohet në një thirrje për unifikim të pozicioneve, veprime ose thjesht bërjen e informacionit që nuk mbulohet në publicitetin e medias.
Shpesh, letrat e hapura përdoren për të zgjidhur çështje që janë në kompetencë të autoriteteve qeveritare, strukturave të biznesit, etj. Një thirrje publike nga mbikëqyrësit dhe udhëheqësit e opinioneve lejon që procesi i zgjidhjes së problemit të nxirret nga zyrat burokratike dhe qarqet e ngushta të biznesit në aeroplanin publik.
Krijimtaria individuale apo kolektive?
Një letër publike mund të shkruhet në emër të një autori të vetëm ose të një grupi nënshkruesish. Dhe nëse në rastin e parë mjafton që interpretuesi të zbulojë këndvështrimin e një informatori, atëherë i dyti do të kërkojë krijimin e një bordi editorial.
Më shpesh, bordi editorial përbëhet nga iniciatorë të përgatitjes së një letre të hapur, konsulentë dhe nënshkrues të dokumentit. Kontraktori së pari duhet të mbledhë mendimet e secilit prej autorëve, të kombinojë në mënyrë harmonike të gjitha pikëpamjet në një dokument dhe më pas të bie dakord për materialin përfundimtar.
Shpesh ky proces zgjatet në mënyrë të konsiderueshme në kohë, prandaj detyra e bordit editorial është që të konsiderojë draft letrën e hapur në çdo takim sa më objektivisht të jetë e mundur. Nga rruga, mbledhjet e bordit editorial nuk kanë pse të mbahen personalisht - mjafton të dërgohet drafti i apelit dhe të mblidhen mendimet e të gjithë anëtarëve të grupit të punës.
Teknika e shkrimit
Në varësi të arsyes për adresën publike, stili i një letre të hapur mund të ndryshojë nga drafti në informacion dhe shpjegues. Nënshkruesit e dokumentit duhet të vendosin paraprakisht për qëllimet e përgatitjes së dokumentit.
Nëse qëllimi i një letre të hapur është të tërheqë vëmendjen e publikut për një problem dhe adresuesit e letrës, në fund të fundit, nuk janë vetëm udhëheqës të opinionit, por edhe popullsi, përbërësi shoqëror duhet të përfshihet në dokument sa më shkurtë që të jetë e mundur. Për shembull, kur përshkruani problemin e lobimit në tregun farmaceutik, është më mirë të ilustroni një thirrje për zyrtarët me shembuj të dëmtimit real të interesave të konsumatorit.
Isshtë më mirë të plotësoni çështje shumë të specializuara që janë të vështira për t'u kuptuar nga njerëzit e zakonshëm me shpjegime të veçanta informative. Ato nuk duhet të neglizhohen, edhe nëse marrësi është i njohur me problemin. Kështu, për shembull, duke ngritur problemin e mungesës së ekspertizës së dokumentacionit të projektimit për lloje të caktuara të punës ndërtimore, duhet të bëhet një vërejtje, duke shpjeguar pse është i rëndësishëm për popullatën.
Shkrimi është hapi i parë për dialog
Duke vazhduar për të diskutuar çështjet e qëllimeve, autorët e letrës nuk duhet të harrojnë se një letër e hapur është një lloj ftesë për një diskutim publik të çështjes. Për ta bërë këtë, autorët e dokumentit duhet së pari të demonstrojnë aftësinë e tyre dhe gjykimin e ekspertit. Shtë e rëndësishme të shmangni keqinterpretimet, termat e shtrembëruar dhe, natyrisht, gabimet gramatikore në material. Pakujdesia në përgatitjen e një letre të hapur premton të kthehet kundër autorëve të tyre - media dhe publiku mund t'i konsiderojnë nënshkruesit si të paaftë ose thjesht të injorojnë thirrjen.
Botimi i një letre të hapur
Pasi letra të ketë kaluar versionin përfundimtar dhe të miratohet plotësisht nga të gjithë nënshkruesit, letra duhet të bëhet publike. Faqet më të zakonshme për postimin e letrave të hapura janë media, faqe të ndryshme në Internet dhe një gamë e gjerë e marrësve të listave postare. Shtë e rëndësishme të merret parasysh mundësia e shpërndarjes së letrës në mënyrë që ajo të marrë rezonancën e dëshiruar.
Kur botoni në media, duhet të merrni parasysh lexueshmërinë, tirazhin (nëse është gazetë apo revistë), si dhe mundësinë e botimit në baza jotregtare. Botimi falas është i rëndësishëm për më shumë sesa thjesht arsye ekonomike. Nënshkrimet "Reklamim" ose "Komercial" indirekt mund të ulin besimin e publikut në argumentet në letrën e hapur. Lexuesi ka më shumë të ngjarë të besojë në materiale që botohen falas ose të shkruara nga ekipi editorial.
Letra e hapur origjinale me nënshkrime, numrin hyrës dhe datën e marrësit duhet të skanohet dhe t'i bashkëngjitet gazetës kur shpërndahet materiali, në mënyrë që media të jetë e sigurt për vërtetësinë e dokumentit.
