"Matrica e Bostonit" është një nga mjetet e menaxhimit të kohës, e shpikur në mënyrë që të caktojë përparësitë racionale të projekteve tuaja të mëdha dhe çështjeve aktuale.
Për të shpërndarë të gjitha rastet sipas skemës së matricës Boston, është e nevojshme t'i përgjigjemi pyetjes kryesore: a është çështja fitimprurëse tani dhe a është premtuese? Nëse biznesi (projekti) që sjell përfitim të menjëhershëm është premtues, ai duhet të vendoset në këndin e sipërm të majtë të matricës te "yjet". Kjo është kategoria e parë e rasteve. Kategoria e dytë është "fëmijë të vështirë" (këndi sipër djathtas). Këto janë projekte që nuk japin kthim tani, por në planin afatgjatë, nëse gjithçka shkon mirë, ato mund të bëhen "yje".
Nëse biznesi jep një rezultat, por nuk ka zhvillim dhe perspektivë, atëherë kjo është një "lopë cash" (këndi i poshtëm i majtë). Rastet në këtë kategori duhet të bëhen, por mos u jepni atyre maksimumin e energjisë suaj. Dhe së fundmi, kategoria e katërt - rastet - "qen" (të vendosura në këndin e poshtëm të djathtë). Ata nuk janë fitimprurës dhe absolutisht të pashpresë. Nga "qentë" duhet të braktiset krejtësisht. Prioritetet midis këtyre grupeve të rasteve janë si më poshtë:
- fokusi kryesor është te "yjet";
- nëse "fëmija i vështirë" është bërë një "qen", duhet ta hiqni atë nga lista e gjërave;
- "qentë" duhet të largohen ose të zvogëlojnë kohën e shpenzuar për ta në minimum;
- "lopa" duhet të trajtohet derisa të bëhet "qen".
Ekzistojnë shumë skema për caktimin e kohës, varësisht nga urgjenca e çështjes, përparësia, aftësia për të deleguar pjesë të çështjes, etj. Të gjitha këto janë mjete efektive të menaxhimit të kohës, zbatimi praktik i të cilave ju lejon të rrisni produktivitetin tuaj herë pas here.
