Inkurajimi i punonjësve që kryejnë me besnikëri detyrat e tyre parashikohet nga neni 191 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Si rregull, llojet më të zakonshme të inkurajimit janë një certifikatë, një dhuratë e vlefshme, një çmim ose një titull. Për të dokumentuar realizueshmërinë e ngritjes në detyrë, personi përgjegjës duhet së pari të shkruaj një letër drejtuar shefit të kompanisë ku punon punonjësi i inkurajuar.
Udhëzimet
Hapi 1
Përcaktoni se çfarë lloj letre shpërblimi duhet të shkruani. Mund të jetë një memo, prezantim ose karakterizim. Në memo, përfshini sugjerimet tuaja për stimulimet e punonjësve. Në prezantim, jepni një përshkrim të cilësive profesionale të personit që do të akordohet dhe nivelit të tij të kualifikimeve. Në përshkrim, tregoni historikun e punës së personit të paraqitur për ngritjen në detyrë.
Hapi 2
Përgatitni një letër inkurajuese sipas standardit të pranuar. Në fletën A4, në titull, shkruani emrin e plotë të ndërmarrjes ku punon punonjësi, dhe emrin e plotë dhe pozicionin e titullarit në rastin dative: "Drejtorit të Përgjithshëm A. A. Ivanov". Vendosni numrin dhe datën e letrës. Më poshtë, tregoni llojin e letrës, për shembull: prezantim për promovim, memorandum për promovim, dëshmi për promovim.
Hapi 3
Përshkruani plotësisht pozicionin e punonjësit të paraqitur për ngritje në detyrë, tregoni mbiemrin, emrin, patronimin e tij. Në pjesën e letrës, tregoni të gjitha informacionet e kërkuara: nga ajo kohë që një punonjës ka punuar në kompani, si e ka provuar veten në vendin e punës, nëse ai ishte nominuar më parë për çmime, nëse ai ka një arsim të specializuar, si si dhe certifikatat e përfundimit të kurseve të rifreskimit. Shkruani hap pas hapi për avancimin në karrierë të punonjësit, duke treguar secilën pozitë të mbajtur në ndërmarrje dhe vitin kur punonjësi u ngrit në detyrë ose u transferua në një departament tjetër.
Hapi 4
Kur karakterizoni cilësitë personale, përdorni kriteret kryesore: rezistenca ndaj stresit, iniciativa, zelli, aftësia për të punuar në ekip. Nëse e shihni të përshtatshme, ju lutemi përshkruani më hollësisht cilindo nga meritat e punës së punonjësit, për shembull, përmbushjen e tepërt të planit ose fitoren në një konkurs aftësie profesionale.
Hapi 5
Në fund të letrës, tregoni motivin e inkurajimit: "Për punë të ndërgjegjshme afatgjatë dhe në lidhje me përvjetorin e punonjësit", ose "Për rezultate të larta profesionale në fund të vitit", "Për uljen e kostove të ndërmarrjes", si dhe llojin e propozuar të bonusit: shpërblim parash, një dhuratë e vlefshme, pako pushimesh etj.
Hapi 6
Vendosni nënshkrimin tuaj përpara emrit dhe pozitës dhe mbështesni letrën me departamentin e BNJ ose me kryekontabilistin. Pastaj ia kaloni letrën shefit të ndërmarrjes. Pasi siguria e tij e shkruar me dorë "miraton" letra e promovimit bëhet baza për urdhrin e promovimit.
