Gjatë aktiviteteve të biznesit të kompanisë, disa punëdhënës janë të detyruar të zvogëlojnë orët e punës për shkak të një rënie në vëllimet e prodhimit. Ka edhe raste kur një zvogëlim në ditën e punës kryhet me kërkesë të vetë punonjësit, për shembull, në lidhje me shtatzëninë. Në një mënyrë apo në një tjetër, është shumë e rëndësishme të rregulloni këto veprime në mënyrë korrekte.
Udhëzimet
Hapi 1
Para së gjithash, njoftoni punonjësin për uljen e ardhshme të orëve të punës. Bëni këtë jo më vonë se dy muaj para se orari i ri i punës të hyjë në fuqi. Njoftimi duhet të jetë me shkrim, i nënshkruar nga drejtori dhe vetë punonjësi, nënshkrimi i të cilit do të nënkuptojë pëlqimin.
Hapi 2
Hartoni një urdhër me kohë të pjesshme. Ju lutemi tregoni arsyen këtu (për shembull, për shkak të një rënie në prodhim). Tregoni në renditje: orarin e punës; shuma e pagesës; emrat e pozicioneve dhe punonjësve për të cilët zbatohet dokumenti administrativ; data e hyrjes në fuqi të urdhrit. Nënshkruani më poshtë, jepjani dokumentin punonjësve për shqyrtim.
Hapi 3
Hartoni marrëveshje shtesë për kontratat e punonjësve. Këtu gjithashtu tregoni orarin e punës, arsyen, pagesën, kohëzgjatjen e marrëveshjeve. Dokumenti duhet gjithashtu të nënshkruhet nga të dy palët, të vendosë informacionin e mësipërm me një vulë blu. Vizatoni një dublikatë të dokumentit - një origjinal për secilën palë.
Hapi 4
Nëse zvogëlimi i orëve të punës zbatohet me kërkesë të punonjësit, duhet të merrni një deklaratë prej tij, të shkruar në emër të menaxherit. Kontrolloni korrektësinë e përgatitjes së saj: duhet të tregojë arsyen e nevojës për të kaluar në një ditë pune të shkurtuar, kohën e punës. Të gjitha dokumentet që konfirmojnë nevojën për një orar të tillë të punës, për shembull, një vërtetim nga një institucion mjekësor në lidhje me shtatzëninë, gjithashtu duhet të bashkëngjiten.
Hapi 5
Tjetra, hartoni një urdhër dhe një marrëveshje shtesë për kontratën e punës. Në këto dokumente, shkruani të gjitha kushtet e punës, gjithashtu mund të hartoni një orar pune, por para kësaj, sigurohuni që ta koordinoni atë me vetë punonjësin. Transferoni porosinë në departamentin e kontabilitetit për llogaritjen e listës së pagave. Nënshkruani të gjitha dokumentet, jepni kryekontabilistin, shefin e departamentit të personelit dhe vetë punonjësin për nënshkrim.
