Për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune, përgjegjësi i njësisë strukturore duhet të shkruajë një memo për personin e parë të kompanisë. Ai shpreh arsyen pse po hartohet, si dhe sugjerime për veprimet që duhet të ndërmerren për të zgjidhur situatën aktuale.
E nevojshme
- - dokumentet e një punonjësi të dërguar në një udhëtim pune;
- - fletë A4;
- - një stilolaps;
- - dokumentet e ndërmarrjes;
- - dokumentet e drejtuesit të njësisë strukturore dhe drejtorit të organizatës.
Udhëzimet
Hapi 1
Nuk ka një formë të unifikuar të memos, por shumë organizata krijojnë një formë memoje posaçërisht për një ndërmarrje të caktuar. Ky dokument rekomandohet të përgatitet në letër A4. Në këndin e sipërm të djathtë, shkruani emrin e njësisë strukturore, kreu i së cilës është duke shkruar këtë memo. Shënoni emrin e kompanisë suaj në përputhje me dokumentet përbërëse ose mbiemrin, emrin, patronimin e një individi në përputhje me një dokument identiteti, nëse forma ligjore e ndërmarrjes është një sipërmarrës individual.
Hapi 2
Në mes të fletës, shkruani emrin e dokumentit me shkronja të mëdha. Tregoni datën aktuale të hartimit të dokumentit, caktoni një memorie një numër serik.
Hapi 3
Shënoni subjektin e memos që përputhet me arsyen e saj. Nëse dokumenti është shkruar për një udhëtim pune, atëherë ai korrespondon me një udhëtim pune të një punonjësi të këtij departamenti në një kompani të veçantë (shkruani në emrin e tij).
Hapi 4
Në përmbajtjen e memos, tregoni arsyen pse punonjësi duhet të dërgohet në një organizatë të veçantë. Meqenëse ky artikull diskuton për të shkruar një shënim për një udhëtim pune, duhet të vendosni mbiemrin, emrin, patronimin, pozicionin e punonjësit të dërguar në një udhëtim pune. Shkruani pse duhet ta dërgoni këtë punonjës, domethënë, tregoni qëllimin e udhëtimit, i cili në këtë rast mund të jetë negocimi, nënshkrimi i dokumentacionit, etj.
Hapi 5
Vendosni pozicionin e shefit të njësisë strukturore në përputhje me tabelën e personelit, mbiemrin e tij, emrin, patronimin. Personi që harton memo vë nënshkrimin e tij personal.
Hapi 6
Memorandumi i dërgohet drejtorit të kompanisë, i cili, në rast të një vendimi pozitiv, vendos një rezolutë me datën dhe nënshkrimin në dokument.
