Pavarësisht sa shef i rreptë jeni, dhe pa marrë parasysh sa e mirë është disiplina në departamentin tuaj, ky nuk është tregues i punës produktive. Punonjësit mund të vijnë të punojnë në kohë dhe të ulen në tryezën e tyre gjatë gjithë ditës, të shpërqendruar vetëm nga dreka, por produktiviteti i punës do të mbetet i ulët dhe zbatimi i projektit do të vonohet për një kohë të pacaktuar. Si shef, ju duhet të përmirësoni departamentin tuaj dhe ka shumë mundësi për ta bërë këtë.
Udhëzimet
Hapi 1
Departamenti juaj duhet të jetë një ekip që bashkohet nga qëllime dhe objektiva të përbashkëta. Mendoni dhe përshkruani të gjitha proceset teknologjike që kryhen nga departamenti juaj dhe caktoni përgjegjësi të përcaktuara qartë për secilin person. Bisedoni me të gjithë, shpjegojini punonjësit gamën e detyrave që duhet të zgjidhen prej tij dhe theksoni se sa e rëndësishme është puna e tij për të gjithë ekipin.
Hapi 2
Për të zgjidhur disa detyra individuale, krijoni grupe të punonjësve të departamentit tuaj, duke marrë parasysh tiparet e tyre psikotip dhe të personalitetit. Me këtë qasje, këto "mikro ekipe" do të vetë-rregullohen dhe do të kryejnë punën e caktuar me efikasitet maksimal.
Hapi 3
Në mënyrë që punonjësit e departamentit të kuptojnë dhe shohin detyrën e përgjithshme, të jenë të interesuar në zbatimin e saj, të mbajnë takime javore ose mujore të planifikimit, në të cilat punonjësit do të analizojnë punën e bërë dhe do të përshkruajnë fazat që duhet të përfundojnë për periudhën e ardhshme raportuese. Në takime të tilla planifikimi, ekipi do të jetë në gjendje të shohë dhe vlerësojë kontributin e të gjithëve, kështu që do të ketë më pak njerëz që duan të lënë kolegët e tyre dhe të mos e përfundojnë punën në kohë.
Hapi 4
Motivimi është një gjë e shkëlqyeshme. Kur punonjësit tuaj janë të interesuar për rezultatin përfundimtar të punës së departamentit, prodhimi i tyre do të rritet ndjeshëm. Ju, si shef i departamentit, keni mundësinë të ndikoni në shumën e shpërblimit material. Shfrytëzoni këtë mundësi për të stimuluar si dhe falënderime verbale. Ato janë gjithashtu të rëndësishme për vartësit tuaj, të cilët do të kuptojnë se puna e tyre është e dukshme dhe përpjekjet e tyre vlerësohen.
Hapi 5
Asnjëherë mos merrni të preferuarat dhe të preferuarat. Ekipi duhet të dijë se vlera monetare e punës së secilit prej anëtarëve të saj varet vetëm nga cilësia e performancës së punës që i është besuar atij.
