Gjatë veprimtarisë ekonomike të ndërmarrjeve, menaxherët duhet të kryejnë kontabilitet, i cili është i paimagjinueshëm pa përgatitjen e dokumentacionit primar. Ndonjëherë ka situata kur një punonjës bën gabime kur plotëson formularët.
Udhëzimet
Hapi 1
Para se të bëni korrigjime në ndonjë dokument origjinal, zbuloni nëse mund të korrigjohet fare. Ekzistojnë disa forma në të cilat korrigjimet janë të papranueshme, siç janë dokumentet bankare ose të parave të gatshme. Gjithashtu, nuk mund të bëni ndryshime në dokumentet përbërëse.
Hapi 2
Për të bërë korrigjime në çdo dokument kryesor (për shembull, një fletë dërgesë), kontrolloni dy herë informacionin e përsëritur. Kaloni të dhënat e pasigurta me një rresht, dhe kështu që të ishte e mundur të lexoni informacionin e pasaktë.
Hapi 3
Shtoni informacione të sakta pranë të dhënave të pasakta. Tjetra shkruani "Korrigjohet në (futni tekst të ri)", vendosni datën e hyrjes së korrigjimit. Sigurohuni që të tregoni pozicionin dhe të dhënat (mbiemrin dhe inicialet) e punonjësit që bëri ndryshimet. Ai gjithashtu duhet të vendosë një nënshkrim pranë tij. Më poshtë, dokumenti nënshkruhet përsëri nga ata persona që bënë ndryshimet.
Hapi 4
Asnjëherë mos lyeni me një laps korrigjues ose fshini shënime të pasakta. Mos harroni se dokumenti duhet të përgatitet mjeshtërisht dhe pa "papastërti".
Hapi 5
Nëse vëreni gabime në dokumentin e parave të gatshme (faturë, faturë ose të tjera), shkatërroni këtë formular. Anuloni formularët e rreptë të raportimit, domethënë, përshkruani të gjithë informacionin me një rresht të madh dhe më pas shkruani "Anuluar" sipër. Ruani dokumente të tilla "të panevojshme" në arkiv.
Hapi 6
Për të bërë ndryshime, pajtoni ato. Për shembull, nëse vëreni një shënim të pasaktë në faturë, diskutoni të bëni rregullime me palën tjetër në të cilën është dërguar ky dokument. Në këtë rast, ndryshimet bëhen në dy kopje: në atë që keni dhe në kopjen e palës tjetër. Konfirmoni futjen e ndryshimeve me vulën e organizatës.
