Inventari ju lejon të kontrolloni përputhjen e gjendjes reale të punëve në momentin aktual me të dhënat e kontabilitetit. Vendimi për të kryer një inventar bëhet nga administratori ose vetë pronari, kur është e nevojshme të konfirmoni të dhënat e kontabilitetit ose të identifikoni vlerat ekzistuese.
Inventari bazohet në dokumente të ndryshme, të hartuara posaçërisht dhe të kompletuara tashmë. Theksi në deklaratat e përpilimit nga shpikësit bëhet kur kërkoni një domosdoshmëri. Nëse ata kanë nevojë për të gjetur një qenie, atëherë plotësohet vetëm lista e inventarit. Pra, nëse ndërmarrja mban vetëm kontabilitetin e përgjithshëm, atëherë mjafton që, pasi të jenë rishkruar, të vlerësojmë paratë e gatshme. Nëse kontabiliteti i shumës sasiore ose sasiore mbahet në depo ose në departamentin e kontabilitetit, atëherë çështja e pajtimit të shumëllojshmërisë së vlerave del në pah. Kjo punë është shumë e përpiktë dhe, pavarësisht nga fakti se pasojat mund të jenë shumë trishtuar, njerëzit duhet ta bëjnë atë. Shpesh, qëllimi i një inventari është të identifikojë mashtruesit, në raste të tjera është thjesht një formalitet. Përgjegjësia midis njerëzve të interesuar në inventar duhet të ndahet në ata që kontrollojnë (inventarët), të cilët kontrollohen (përgjegjës financiarisht) dhe ata për të cilët kryhet kontrolli (pronari ose administratori). Paraqitur pronën dhe paraqitur atë në inventar listë. Departamenti i kontabilitetit, nga ana e tij, do të vendosë kredencialet në fletën e mbledhjes, së cilës ata do të caktojnë tregues natyralë dhe më pas do të shfaqin bilancet. Për të shmangur falsifikimin e rezultateve të inventarit, duke filluar detyrat e tyre, shpikësit me përvojë shtojnë disa njësi nga secili lloj i vlera (sa - askush nuk duhet ta dinte) në qese, duke i mbyllur ato. Si rezultat, as verifikuesit dhe as verifikuesit nuk dinë bilancet reale. Pas kësaj, në inventarë, punëtorët e interesuar të magazinës rillogaritin dhe rishkruajnë bilancet aktuale, por vetëm pa sendet e sekuestruara për momentin. Vetëm kur mbetjet natyrore plotësohen me të dhëna të marra nga thasët për heqjen e vulave, do të jetë e mundur të krahasohen ato me fletën e mbledhjes. Interesi për rezultatin e inventarit është i një rëndësie vendimtare. Përndryshe, për të shmangur zhurmën e panevojshme, rezultatet reale të punës mund të fshihen nga administratorët nga pronari.
