Sipas nenit 62 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi është i detyruar të lëshojë dokumente që punonjësi i kërkoi me një kërkesë me shkrim. Dokumenti më i kërkuar i këtij lloji është një vërtetim nga vendi i punës. Në mënyrë që dokumenti të ketë fuqi juridike dhe të shërbejë si provë në mosmarrëveshjet administrative ose gjyqësore, specialisti që harton dokumentin duhet të plotësojë në mënyrë korrekte një vërtetim nga vendi i punës.
Dokumenti zyrtar nga vendi i punës
Certifikata e lëshuar nga organizata është një dokument zyrtar. Në përputhje me këtë, do të jetë e saktë nëse lëshohet në një titull. Formulari i letrës përbërëse duhet të përmbajë detajet që e dallojnë organizatën nga të tjerët: emri i plotë i organizatës, numri identifikues i tatimpaguesit - TIN, kodi i arsyes së regjistrimit - TMK, kodi i identifikimit të bankës - BIK, numri kryesor i regjistrimit shtetëror të personi juridik - OGRN.
Përveç detajeve të detyrueshme, mund të tregohen të tjerët, të cilët, varësisht nga dokumentet përbërëse, përmbajnë informacion shtesë në lidhje me ndërmarrjen.
Informacioni në lidhje me punonjësin, faktet e krijimit, ndryshimit dhe përfundimit të marrëdhënieve të punës, të cilat futen në certifikatë, merren nga baza e të dhënave personale të personelit ose karta personale e punonjësit. Në varësi të vendit ku kërkohet të paraqitet dokumenti, çertifikata mund të tregojë ekzistencën e sanksioneve disiplinore, stimujt e punës dhe informacione të tjera.
Informacioni i specifikuar në certifikatë mund të tregohet me lidhje me dokumentet ku pasqyrohen këto fakte dhe ngjarje: urdhra, udhëzime, etj.
Një vërtetim nga vendi i punës mund të hartohet në mënyrë të shkruar me dorë ose të shtypur. Dokumenti i lëshuar ka emrin cReference, i cili është shkruar në qendër të fletës me një prerje të lehtë poshtë nga një shkronjë e madhe. Më poshtë është informacioni vijues tekstual që duhet të sigurohet në vendndodhjen e kërkesës.
Të gjitha informacionet e specifikuara në certifikatë duhet të jenë të datuara, të miratuara nga titullari i ndërmarrjes ose një person tjetër dhe, në varësi të rëndësisë së dokumentit, janë të vulosura me vulën e organizatës ose departamentit të personelit.
E drejta për të nënshkruar certifikatën përcaktohet në urdhër, prokurë ose përshkrim të punës. Personi që nënshkruan certifikatën duhet t'i referohet listës në nënshkrimet e së cilës mund të vendoset vula e organizatës.
Sipas rregullave të punës në zyrë, certifikatës duhet t'i caktohet një numër vijues dalës që tregon datën e ekzekutimit të dokumentit. Në certifikatën e saktë, një vulë nën numrin në dalje vendoset në këndin e sipërm të majtë të dokumentit ose në një pozicion të caktuar posaçërisht të kokës së letrës.
Shablloni do të ndihmojë
Për përgatitjen e dokumenteve të kërkuara, ligji parashikon një periudhë prej tre ditësh pune. Për të shmangur një minierë të përkohshme nënujore dhe për ta mbajtur brenda periudhës së caktuar nga ligji, mund të përgatisni një model referimi paraprakisht. Më pas, nëse organizata për të cilën punonjësi që kërkon certifikatën nuk paraqet kërkesa të veçanta për modelin dhe përmbajtjen e saj, duke përdorur këtë model do të jetë e mundur të mbushni me shpejtësi dhe korrektësi certifikatat nga vendi i punës.
