Organet e shërbimit publik, qeveritë lokale, organizatat e tjera të palëve të treta, si dhe punonjësit e ndërmarrjes kanë të drejtë të kontaktojnë shërbimin e saj të personelit për të siguruar informacion në lidhje me punonjësit. Një certifikatë nga vendi i punës sigurohet nga departamenti i personelit të ndërmarrjes në bazë të një kërkese me shkrim. Në të, punonjësi duhet të tregojë për çfarë qëllimi është kërkuar kjo certifikatë: për një vizë turistike, një hua, provizion për policinë e trafikut, etj.
Udhëzimet
Hapi 1
Regjistrimi i certifikatës duhet të jetë në përputhje me GOST R 6.30-2003, i cili përcakton kërkesat për hartimin e dokumenteve të tekstit. Meqenëse certifikata nga vendi i punës është një dokument i jashtëm, atëherë shtypeni atë në kokën e letrës së kompanisë. Ai duhet të përmbajë emrin e plotë të kompanisë, adresën e saj postare, detajet e bankës dhe numrat e kontaktit.
Hapi 2
Në vijën e sipërme të këndit të majtë, tregoni datën e përpilimit të certifikatës. Në rreshtin tjetër, pas prerjes dyshe në mes të fletës, shkruani fjalën "Ndihmë" me shkronja të mëdha.
Hapi 3
Organizata së cilës i jepet kjo certifikatë duhet domosdoshmërisht të përmendet në tekstin e saj. Kjo mund të bëhet duke vendosur emrin e saj në këndin e sipërm të djathtë si marrës ose drejtpërdrejt në pjesën e tekstit të certifikatës, duke filluar paragrafin e fundit me fjalët: "Certifikata jepet për dorëzim në …". Shënoni në tekst emrin e plotë të organizatës për të cilën është kërkuar certifikata.
Hapi 4
Filloni pjesën e tekstit të certifikatës me fjalën "Dana", pastaj tregoni mbiemrin, emrin dhe patronimin e punonjësit që ka nevojë për të. Shkruani emrin e plotë të ndërmarrjes tuaj dhe datën nga e cila punon ky punonjës për të, mos harroni të përmendni nëse ai po punon aktualisht. Renditni titullin e punës dhe fitimet mesatare mujore të punonjësit.
Hapi 5
Në rast se kërkohet certifikata për marrjen e një vizë turistike, tregoni në të se vendi i punës i punësuar do të mbahet për të gjatë mungesës së tij, dhe se gjatë udhëtimit ai do të jetë në pushim pune me pagesë.
Hapi 6
Pas pjesës së tekstit, vendosni pozicionet dhe mbiemrat e personave të cilët, sipas rregulloreve të ndërmarrjes, janë të autorizuar të nënshkruajnë certifikata të tilla. Në çdo rast, përveç nënshkrimit të shefit të ndërmarrjes, ajo duhet të ketë një vizë të shefit të departamentit të personelit dhe kryekontabilistit. Pas nënshkrimit, shtoni datat dhe vërtetoni nënshkrimet me vulën e kompanisë.
