Një përshkrim i punës është një dokument i rëndësishëm që ju lejon të merrni një kuptim gjithëpërfshirës të biznesit dhe cilësive personale të një punonjësi. Mund të kërkohet për përdorim të brendshëm dhe të jashtëm. Në rastin e dytë, ai madje merr rëndësinë e një dokumenti ligjor.
Karakteristikat e brendshme dhe të jashtme nga vendi i punës
Një karakteristikë e tillë për përdorim të brendshëm mund të kërkohet në rast se menaxhmenti i ndërmarrjes duhet të mësojë më shumë për biznesin dhe cilësitë personale që zotëron një punonjës premtues, të cilin dëshirojnë, për shembull, të rritet. Sidoqoftë, nëse ata duan të heqin qafe një punonjës për shkak të mospërputhjes së tij me pozicionin e mbajtur ose shkeljeve të përsëritura të rregullave të brendshme, ka shumë të ngjarë që gjithashtu mund të kërkohet një përshkrim i tillë nga eprori i tij i menjëhershëm.
Në këto raste, karakteristikat mund të hartohen në një fletë të thjeshtë letre, dhe jo në letrat me shkrim të kompanisë. Isshtë një dokument i përdorimit të brendshëm dhe informacioni i dhënë në të nuk kërkon leje për tu botuar nga një punonjës i mbrojtur nga ligji për mbrojtjen e të dhënave personale.
Një karakteristikë e jashtme mund të kërkohet nga vetë punëtori. Ky dokument mund të kërkohet prej tij nga banka, ku ai dëshiron të marrë një kredi, ose në konsullatën e një shteti të huaj, ku ai aplikon për një vizë. Një karakteristikë nga vendi i punës mund të kërkohet nga autoritetet administrative ose gjyqësore, dhe gjithashtu mund të kërkohet për paraqitje në policinë e trafikut. Ndonjëherë një përshkrim i tillë, me kërkesë të të afërmve, lëshohet për një ish-punonjës që është në burg dhe që dëshiron të lëshojë lirim të parakohshëm. Në këto raste, karakteristika duhet të shtypet në letrën e kompanisë dhe të nënshkruhet nga menaxheri i saj. Letra me shkrim e ndërmarrjes, në të cilën tregohen të gjitha detajet e saj, e bën përshkrimin një dokument ligjor, për përmbajtjen e të cilit personi që e nënshkroi atë mban përgjegjësi personale. Në tekstin e karakteristikave të jashtme, është e nevojshme të tregohet për paraqitje se cilit autoritet i është lëshuar.
Çfarë duhet të përmbajë një karakteristikë nga vendi i punës
Përmbajtja e këtij dokumenti, me shkallën maksimale të objektivitetit, duhet të pasqyrojë aftësitë dhe përvojën profesionale, cilësitë personale të një personi. Zakonisht tregon periudhën që ai ka punuar në një ndërmarrje të caktuar, në mënyrë që të gjykohet nga ai se sa ishte në gjendje të provonte veten gjatë kësaj periudhe.
Në përshkrimin nga vendi i punës, ata shkruajnë për mënyrën se si personi i ka përballuar detyrat e tij të punës dhe sa me ndërgjegje i ka kryer ato. Një pjesë e rëndësishme e këtij dokumenti është paragrafi, i cili pasqyron cilësitë e tij personale që e ndihmojnë ose e pengojnë të kryejë detyrat e tij të punës, si dhe një përshkrim të marrëdhënies së tij me kolegët. Kur hartoni një karakteristikë të jashtme, duhet të kihet parasysh se ky dokument mund të ndikojë në vendimin që do të marrë autoriteti kërkues.
