Procedura për sjelljen e një punonjësi në përgjegjësinë disiplinore, përfshirë shkarkimin e tij për mungesë pune, përcaktohet me ligj. Çdo shkelje e kësaj procedure përfshin njohjen e veprimeve të punëdhënësit si të paligjshme dhe rivendosjen në punë të punëmarrësit.
Në mënyrë që largimi i një punonjësi për mos frekuentim të jetë i ligjshëm, punëdhënësi, përveç vërtetimit të faktit të mungesës së punës, duhet të përmbahet në një numër rregullash.
Së pari, është e domosdoshme të kërkohen shpjegime me shkrim nga punonjësi për arsyet e mungesës së punës.
Së dyti, një punonjës mund të pushohet nga puna jo më vonë se një muaj nga dita e mungesës, pa marrë parasysh kohën e punonjësit të spitalit, pushimet e tij, si dhe duke marrë parasysh çështjen e shkarkimit të organit përfaqësues të punonjësve, por në çdo rast jo më vonë se 6 muaj nga data e mungesës në punë.
Së treti, është e lejueshme të zbatohet vetëm një sanksion disiplinor për një shkelje disiplinore, domethënë është e pamundur që një punonjës i paqëndrueshëm fillimisht të qortohet dhe më pas të shkarkohet për mungesë pune.
Shtë e nevojshme të kërkohet nga punonjësi për një shpjegim të mungesës në mënyrë që të vlerësojë saktë shkeljen e disiplinës së punës.
Punëdhënësi pret shpjegime brenda 2 ditësh, nëse nuk ka shpjegim, pushimi nga puna bëhet pa to. Shkarkimi përpara skadimit të 2 ditëve të specifikuara do të jetë i saktë nëse punëdhënësi harton një akt mbi refuzimin e punonjësit për të dhënë shpjegime.
Nëse punonjësi nuk shkon në punë, është më e saktë të dërgoni një telegram në vendbanimin e tij me një kërkesë për të shpjeguar arsyet e mungesës. Pra, punëdhënësi do të marrë njëkohësisht prova se ai ka kërkuar një shpjegim edhe nëse punonjësi refuzon të marrë telegramin. Bettershtë më mirë të mos përdorni letra të regjistruara për këto qëllime, sepse ato mund të merren nga punonjësi shumë më vonë. Bisedat telefonike në lidhje me nevojën për të dhënë shpjegime gjithashtu nuk tregojnë pajtueshmërinë e punëdhënësit me urdhrin e pushimit nga puna.
Në këtë rast, shpjegimet duhet të kërkohen nga punonjësi para se të lëshohet urdhri i pushimit nga puna.
Shkelja e afatit nga punëdhënësi për sjelljen në veprim disiplinor është një bazë e padiskutueshme për njohjen e pushimit nga puna si të paligjshme. Do të ishte e saktë që të pushoheni nga puna për mungesë nga dita e fundit e punës, domethënë nga dita që i paraprinë zhdukjes.
