Reduktimi i stafit të organizatës është një masë e detyruar e punëdhënësit për të optimizuar procesin e punës, për të ulur kostot ose për t'u përgatitur për ndryshime të brendshme. Procedura e zvogëlimit është shumë e përpiktë dhe kërkon respektimin e algoritmit të parashikuar në kodin e punës. Për të shmangur gabimet e mundshme dhe pasojat e pakëndshme, të gjitha veprimet përshkruhen më poshtë në 5 pika të thjeshta. Duke i vëzhguar ata, rreziku për të bërë diçka të gabuar do të jetë minimal.
E nevojshme
- 1. Urdhër për zvogëlimin e stafit.
- 2. Njoftimi për qendrën e punësimit dhe organizatën sindikale.
- 3. Kontrollimi i dosjeve personale të punonjësve që janë pushuar nga puna.
- 4. Dorëzimi i njoftimeve për punonjësit.
- 5. Shkarkimi dhe shlyerja.
Udhëzimet
Hapi 1
Hartimi i një urdhri për pushimin nga puna të punëtorëve. Një dokument lëshohet të paktën 2 muaj para largimit nga puna të punonjësve. Një urdhër përpilohet dhe nënshkruhet nga menaxhmenti i organizatës dhe transferohet te specialistët përgjegjës për ekzekutim. Shtë e nevojshme të vendoset se cilat pozicione dhe në cilën sasi është e nevojshme të ndahet. Shtë e rëndësishme të tregoni pozicionet në përputhje me tabelën e personelit dhe emrin e plotë në departament, dhe jo emrat e punonjësve dhe listën e profesioneve.
Hapi 2
Ligji e detyron punëdhënësin të raportojë zvogëlimin e planifikuar të punëtorëve në qendrën lokale të punësimit. Afatet janë të njëjta si për njoftimin e punonjësve: 2 muaj më parë. Nëse pushimi nga puna është masiv, është më mirë të shqetësoheni për gjithçka 3 muaj para pushimeve nga puna. Formulari i njoftimit nuk ka një formë të aprovuar, prandaj është më mirë ta kërkoni atë nga vetë qendra e punësimit. Për më tepër, organizata sindikale njoftohet, nëse ka një të tillë brenda ndërmarrjes.
Hapi 3
Vlen të kontrolloni dosjet personale të punonjësve përpara se të shërbeni njoftimet e pushimeve nga puna. Kjo do të ndihmojë në shmangien e problemeve nëse punonjësi i përket atyre kategorive të personave të cilët, me ligj, duhet të lihen në vendin e punës. Sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, sa më poshtë nuk mund të zvogëlohet:
- gratë shtatzëna;
- gratë që janë me leje prindërore për t'u kujdesur për një fëmijë nën 3 vjeç;
- nënat që rritin tre ose më shumë fëmijë, nëse më e vogla nuk është 3 vjeç;
- prindërit e fëmijëve me aftësi të kufizuara të cilët janë më pak se 18 vjeç;
- prindërit që rrisin fëmijë vetëm (statusi zyrtar, konfirmuar nga një vërtetim nga zyra e regjistrit);
- njerëzit që janë të vetmit mbajtës të familjes në familje;
- luftëtarët me aftësi të kufizuara;
- personat që kanë marrë një dëmtim në punë dhe sëmundje profesionale në këtë punëdhënës;
- punonjës nën 18 vjeç.
Hapi 4
Pas përfundimit të procedurave përgatitore të përshkruara më sipër, është e mundur të dorëzohen njoftimet e zvogëlimit. Rreptësisht të paktën 2 muaj para shkarkimit! Formulari përpilohet rastësisht për secilin punonjës. Importantshtë e rëndësishme të theksohet se është pozicioni aktual që zvogëlohet dhe hiqet nga tabela e personelit. Njoftimi është për qëllime informative, në mënyrë ideale që punonjësi duhet ta nënshkruajë atë. Ndodh shpesh që punonjësi të refuzojë ta bëjë këtë, ndonjëherë shkruan komentet dhe kërkesat e tij në formular. Në këtë rast, konsiderohet se personi ishte i njohur me njoftimin. Nëse personi nuk e nënshkruan dokumentin, një akt refuzimi përpilohet në prani të dëshmitarëve. Procedura e tkurrjes nuk ndalet ose shtyhet. Në çdo rast, konsiderohet se punonjësi ishte njoftuar siç duhet para dëshmitarëve.
Hapi 5
Në ditën e caktuar, punëtorët pushohen nga puna për shkak të pushimeve nga puna. Deri në këtë ditë, departamenti i kontabilitetit duhet të bëjë një llogaritje të plotë, dhe departamenti i personelit duhet të përgatisë dokumentet e nevojshme. Llogaritja përfshin pagat për ditët e punës, kompensimin e pushimeve, pagën e shkëputjes në shumën e të ardhurave mesatare mujore. Në zyrë, punonjësit marrin libra pune dhe nënshkruajnë një urdhër pushimi nga puna. Regjistrimi në dokumente vihet se punëtorët u pushuan nga puna për shkak të zvogëlimit të stafit. Në përgjithësi, puna e mundimshme dhe e përpiktë e zvogëlimit të stafit konsiderohet e përfunduar.
