Puna e çdo ndërmarrje është e pamundur pa të punësuar. Si rregull, për të thjeshtuar llogaritjen e lëvizjeve të personelit, disa punëdhënës përdorin të ashtuquajturat dosje personale gjatë veprimtarisë së tyre të biznesit. Në përgjithësi, koncepti i "dosjes personale" nënkupton një lloj arkivi që përmban të gjitha të dhënat personale për një punonjës që punon. Përdorimi i një sistemi të tillë të kontabilitetit nuk është i nevojshëm për personat juridikë, por për institucionet shtetërore, dosjet personale janë një artikull i detyrueshëm.
Udhëzimet
Hapi 1
Si rregull, kur aplikon për një vend pune, një punonjës shkruan një kërkesë për punësim. Ju, duke rënë dakord ta pranoni atë për pozicionin, hartoni një urdhër (urdhër) për pranim. Tjetra, bëni kopje të të gjitha dokumenteve, për shembull, nga një pasaportë, nga një certifikatë martese, etj.
Hapi 2
Në këtë pikë, përpiloni një dosje personale. Ju lutem vini re se dosje të veçanta duhet të krijohen për çdo punonjës. Bëni kopje të të gjitha porosive, të tilla si një urdhër pune. Do t'ju duhen gjithashtu kopje nga libri i punës, dokumenti i arsimit, domethënë të gjitha kopjet e dokumenteve që keni në dispozicion të punonjësit.
Hapi 3
Pasi të jenë bërë të gjitha kopjet, paraqitini ato. Ju lutemi vini re se kjo çështje do të rritet ndërsa punoni. Kjo do të thotë, nëse lëshohen urdhra kundër këtij punonjësi, për shembull, një urdhër për ngritje në detyrë, një urdhër për të caktuar një person përgjegjës, një urdhër për dhënien e pushimit, etj., Atëherë do të duhet të bëni kopjet e tyre dhe t'i paraqisni ato në dosja juaj personale në mënyrë kronologjike … Kjo vlen për të gjitha dokumentet e Burimeve Njerëzore në lidhje me punonjësin.
Hapi 4
Bëni një inventar të brendshëm në mënyrë që të njiheni lehtë me përmbajtjen e çështjes. Ajo gjithashtu plotësohet në rend kronologjik. Të gjitha dokumentet në inventar duhet të kenë një numër serik, datën e përpilimit, titullin, numrin e fletëve dhe, mundësisht, një lloj shënimi.
Hapi 5
Dosjet personale të punonjësve duhet të mbahen nga një person përgjegjës i caktuar me urdhër të titullarit. Korrigjimet lejohen vetëm nga dora e këtij personi përgjegjës dhe informacioni mund të shikohet vetëm në prani të këtij personi.
Hapi 6
Kur shkarkoni një punonjës, mbyllni dosjen e tij personale, domethënë, përmbledhni, numëroni fletët, shkruani numrin e përgjithshëm të faqeve, qepni gjithçka dhe dorëzojeni atë në arkivin e organizatës, ndërsa plotësoni listën e dorëzimit.
