Një dosje personale është një koleksion i dokumenteve që përmbajnë informacion në lidhje me një punonjës nga momenti i nënshkrimit të urdhrit për punësim deri në datën e lëshimit të urdhrit për pushim nga puna. Në vendin tonë, është e detyrueshme të mirëmbahen dosjet personale vetëm për nëpunësit civilë. Sidoqoftë, shumica e ndërmarrjeve dhe organizatave preferojnë të organizojnë dhe regjistrojnë të dhënat e punonjësve.
Udhëzimet
Hapi 1
Dosja personale, si rregull, përmban informacionin e mëposhtëm në lidhje me punonjësin: një fletë rekord personal, kopje të dokumenteve të arsimit, një kopje të urdhrit dhe kërkesës për punësim, një kontratë pune, ndryshime dhe shtesa të saj, dokumente për certifikim trajnim i avancuar, dhe gjithashtu dokumente të tjera që janë të nevojshme për shërbimin e personelit (një kopje e një certifikate martese, certifikatë lindje, pasaportë, letërnjoftim ushtarak, etj.).
Hapi 2
Dosja personale e secilit punonjës hartohet në një dosje të veçantë me një mbulesë kartoni - një lidhës. Ai përmban kushtet: mbiemrin, emrin, patronimin e punonjësit, datën e hapjes së çështjes. Pasi të lirohet punonjësi, dosja personale mbyllet. Dokumentet duhet të dorëzohen në arkiv pa asnjë problem.
Hapi 3
Dosjet e mbyllura personale numërohen, përpilohet një inventar i brendshëm i dokumenteve të çështjes. Dokumentet në dosje mblidhen në rend kronologjik - nga momenti kur punonjësi arrin deri në datën e largimit nga puna. Një inventar i brendshëm hartohet në të njëjtën renditje. Numërimi i fletëve të inventarit është i veçantë nga numërimi i dokumenteve të dosjes personale.
Hapi 4
Dosjet personale të punonjësve u lëshohen vetëm menaxherit ose personave të tjerë me urdhër të menaxherit, si dhe vetë punonjësit. Informacioni i ruajtur në një skedar personal është konfidencial, që do të thotë se nuk mund të zbulohet për të huajt. Forbiddenshtë e ndaluar të bëni ndryshime në dokumentet e mëparshme të dosjes personale, si dhe t'i nxirrni ato.
Hapi 5
Departamenti i Burimeve Njerëzore mban shënime vetëm për punonjësit aktualë. Dokumentet e punonjësve të larguar transferohen në arkiv. Ato ruhen atje për 75 vjet, dhe dosjet personale të menaxherëve, menaxherëve, si dhe personave me çmime dhe gradë, janë të papërcaktuara.
