Mbajtja e një ditari për mbrojtjen e punës është e detyrueshme për të gjitha ndërmarrjet dhe organizatat. Regjistron të gjitha njoftimet gjatë punës që kryhen për punonjësit e ndërmarrjes.
Udhëzimet
Hapi 1
Kryerja e informimeve në vendin e punës ka për qëllim parandalimin e lëndimeve dhe aksidenteve në punë. Ekzistojnë katër lloje të trajnimit: fillestar, ri-hyrje, i synuar dhe i paplanifikuar.
Hapi 2
Informimi fillestar i bëhet një punonjësi të sapo punësuar në ndërmarrje. Një herë në gjashtë muaj për të gjithë punëtorët dhe një herë në tre muaj për ata që mbajnë pajisje me rrezik të shtuar, lëshohet një njoftim i planifikuar. Në rast se punonjësit duhet të kryejnë një lloj të ri të punës së prodhimit, kryhet një njoftim i shënjestruar. Nëse ndodh një emergjencë në ndërmarrje ose ka pasur ndryshime në udhëzimet e sigurisë, përpilohet një njoftim i paplanifikuar.
Hapi 3
Revista për mbrojtjen e punës në vendin e punës plotësohet nga menaxheri i punës ose përgjegjësi i njësisë strukturore të organizatës. Kontrolli mbi regjistrimin në kohë të revistës u caktohet punonjësve të departamentit të mbrojtjes së punës të ndërmarrjes.
Hapi 4
Para se të mbushni ditarin e OSH, duhet të numëroni, lidhni dhe vulosni atë me vulën e organizatës. Pastaj shkruani emrin e ndërmarrjes dhe njësisë strukturore në kopertinën e revistës. Vendosni datën kur filloni regjistrimin.
Hapi 5
Plotësoni plotësisht faqet vijuese të revistës. Në kolonën "Data", shënoni datën e informimit në format të plotë. Shkruani mbiemrin, emrin dhe patronimin e personit të udhëzuar pa ndonjë shkurtim dhe iniciale, dhe në dy kolonat e ardhshme tregoni vetëm vitin e lindjes së punonjësit dhe pozicionin e tij. Në kolonën "Lloji i udhëzimit" shkruani atë që zhvilloni në përputhje me situatën. Kolona "Arsyeja e informimit" plotësohet vetëm në rastin e një njoftimi të paplanifikuar me shënimin e detyrueshëm të dokumentit administrativ të ndërmarrjes.
Hapi 6
Pasi të jenë udhëzuar punonjësit, ata duhet të nënshkruajnë në kolonën "Nënshkrimi i Instruktorit", dhe menaxheri i punës nënshkruan në kolonën e nënshkrimit të instruktorit përballë emrit të secilit prej punonjësve të cilëve u dha udhëzime.
Hapi 7
Për sapo pranuar në organizatë dhe përfunduar me sukses një praktikë, është e domosdoshme të plotësoni kolonën "Praktikë në vendin e punës" në ditar. Pas informimit dhe plotësimit të ditarit të mbrojtjes së punës, ai duhet të depozitohet tek përgjegjësi i njësisë strukturore të ndërmarrjes.
