Një ditar nuk është vetëm një fletore e bukur në stilin e biznesit. Ky është një mjet efektiv për planifikimin dhe kursimin e kohës tuaj. Me të, ju nuk do të harroni për takimet, do të kryeni detyrat në kohë dhe të bëheni një person më i suksesshëm.
Udhëzimet
Hapi 1
Së pari ju duhet të zgjidhni ditarin e duhur me cilësi të lartë. Nuk ka aspak rëndësi se si duket nga jashtë: në lidhëse lëkure ose mbulesë letre të fortë, me faqe me ngjyra ose të bardhë, format A4 ose A5. Më e rëndësishmja, faqet duhet të shënohen me data dhe ditë të javës, si dhe intervale kohore. Bettershtë më mirë nëse veçohen 2 faqe për çdo ditë: njëra për planifikimin sipas orës, tjetra për mbajtjen e shënimeve.
Hapi 2
Ditari mori emrin e tij për një arsye. Duhet të zhvillohet çdo ditë. Shkruani detyrat dhe planet ndërsa lindin. Për shembull, nëse jeni i ftuar në një martesë 3 muaj më vonë, shkruajeni atë për një javë para ngjarjes së planifikuar. Ju nuk do të bëni plane për fundjavën duke pasur parasysh festimin. Mos harroni t'i kujtoni vetes këtë ngjarje 3-4 javë më parë duke shënuar në ditarin tuaj "blini një dhuratë dhe një veshje". Mbani një planifikues të dobishëm gjatë gjithë ditës pasi mund t'ju duhet të shkruani informacione të rëndësishme ose të planifikoni diçka.
Hapi 3
Formuloni detyrat në mënyrë specifike, duke i ndarë ato të mëdha në ato më të vogla. Nuk mjafton të shkruash "rinovimi i dhomës". Planifikoni vendosjen e letër-muri një ditë, blerjen e mobiljeve të reja ditën tjetër, etj. Shkruani detyrat më të pakëndshme ose të vështira për orët e mëngjesit. Duke i shtyrë vazhdimisht për në mbrëmje, shanset janë të mëdha që ata të qëndrojnë të paplotësuar. Caktoni një nivel të rëndësisë për secilën detyrë. Për shembull, nëse patjetër që keni nevojë të negocioni me një klient, vendosni numrin 1. përpara kësaj shënimi. Nëse vizita juaj mund të presë, shënojeni atë me numrin 3. Mundohuni të bëni gjërat më të rëndësishme më parë.
Hapi 4
Në faqen e shënimeve, mbani shënime për t'ju ndihmuar të përfundoni detyrat tuaja. Këto mund të jenë numra telefoni për të thirrur, adresa dhe orare pune të organizatave, shuma parash që duhen paguar, etj. Bëni një vlerësim të ditës çdo mbrëmje. Kryqëzoni ose shënoni ato detyra që janë kryer me sukses. Planifikoni atë që nuk keni arritur të arrini në një ditë tjetër. Mos planifikoni shumë për ditën, llogaritni forcën tuaj.
Hapi 5
Si mund t'ju ndihmojë një planifikues ditor që të bëheni më të suksesshëm? Duke shkruar shënimet tuaja dhe duke planifikuar punët tuaja, ju nënndërgjegjeshëm i bëni vetes një premtim për t'i përmbushur ato. Ndoshta, në fillim, kjo do të kërkojë kapërcimin e përtacisë dhe harresës tuaj, por pas disa muajsh që mbani rregullisht një ditar, do të vini re progres. Për ta bërë më të lehtë për ju që të përfshiheni në një ritëm të ri të jetës në fillim, vendosni vetes një qëllim: të kryeni 3 detyra të planifikuara. Pas 1-2 javësh - plotësoni 5 detyra. Rritni ritmin, duke u përpjekur të përmbushni gjithçka që është planifikuar për ditën.
