Një njësi strukturore është pjesë e një ndërmarrjeje ose organizate, punonjësit e së cilës janë të angazhuar në kryerjen e një lloji të caktuar të punës. Një nënndarje mund të jetë e izoluar ose e brendshme. Për llojin e parë të njësive strukturore, ekziston një emër i përbashkët - një degë. Ndarjet e brendshme emërtohen bazuar në drejtimin e aktiviteteve të tyre dhe në përputhje me traditat që mbizotërojnë në një fushë të veçantë profesionale.
Udhëzimet
Hapi 1
Përcaktoni grupin të cilit i përket njësia strukturore. Specialistët e organizatës së punës dallojnë tre grupe kryesore: ndarjet administrative, sektorët e prodhimit dhe shërbimeve.
Hapi 2
Ndarjet administrative përfshijnë menaxhimin (drejtori i përgjithshëm, shefat e drejtimeve, zëvendësit), kontabilitetin, sekretarinë, shërbimin e personelit. Në organizatat e vogla, ndarja administrative mund të përfshijë të gjitha shërbimet që nuk janë të përfshira drejtpërdrejt në prodhim. Përgjithësimi i emrave është më i përshtatshmi për përcaktimin e tyre: drejtoria, administrata, personeli administrativ dhe menaxherial, etj.
Hapi 3
Njësitë prodhuese janë ato njësi strukturore që merren me detyra të ndryshme brenda linjës kryesore të biznesit të një ndërmarrjeje ose organizate. Ky është grupi më i madh i njësive. Ai përbëhet nga disa nivele: menaxhim, departament, shërbim, departament, sektor.
Hapi 4
Departamentet dhe departamentet emërtohen më shpesh nga fusha e tyre e veprimtarisë: menaxhimi i financave, menaxhimi i planifikimit, menaxhimi i personelit, departamenti i marketingut dhe marrëdhënieve me publikun, etj.
Hapi 5
Në organizatat e mëdha, menaxhmenti ndahet në departamente. Këto ndarje të vogla strukturore sigurojnë zbatimin e detyrave specifike brenda drejtimit global. Emrat e tyre duhet të pasqyrojnë saktësisht fushën e përgjegjësisë së njësisë. Praktikisht nuk ka kufizime, gjëja kryesore është që nuk ka ndjenjë konfuzioni dhe dublikimi të funksioneve. Pra, brenda menaxhimit të personelit, mund të dallohen: departamenti i zhvillimit të personelit, departamenti i organizatës së punës dhe sigurisë, departamenti i racionimit dhe shpërblimit, etj.
Hapi 6
Ndarja në sektorë është e rrallë. Ka kuptim në rastin kur një drejtim i caktuar i punës është shumë domethënës për organizatën dhe ka nevojë për kontroll të shtuar. Emri i sektorit pasqyron funksionet e tij specifike, për shembull, sektorin e pagave në departamentin e kontabilitetit.
Hapi 7
Në ndërmarrjet industriale përdoren emrat e ndarjeve strukturore të prodhimit, të cilat tregojnë produktet që ata prodhojnë: një punëtori për përpunimin paraprak të pëlhurës, një fonderi, një punëtori për prodhimin e suxhukut, një punëtori kthyese, etj.
Hapi 8
Njësitë ndihmëse janë të angazhuara në aktivitete ekonomike dhe garantojnë sigurinë e një ndërmarrjeje ose organizate. Më shpesh ato quhen shërbime ose departamente: shërbimi i sigurisë, departamenti administrativ, departamenti i furnizimit, etj.
Hapi 9
Mos përdorni koncepte të paqarta, fjalë të huaja në emër të njësive strukturore. Mos e bëni frazën shumë të gjatë, përndryshe do të jetë e vështirë të kujtohet. Optimalshtë optimale të përdoren 3-4 fjalë.
