Procesverbali është një dokument që regjistron rrjedhën e diskutimit dhe vendimet e marra në takime, takime ose konferenca. Procesverbalet përpilohen në bazë të regjistrave që mbahen gjatë ngjarjes që regjistrohet. Kjo mund të jetë një transkript, një regjistrim audio, ose shënimet e një sekretari. Axhenda, abstraktet e fjalimeve, projektvendimet dhe listat e pjesëmarrësve përdoren gjithashtu. Sipas rregullave, procesverbali përpilohet brenda tre ditësh pas mbledhjes.
Udhëzimet
Hapi 1
Rreshti i parë është emri i plotë i ndërmarrjes ku u mbajt takimi. Rreshti i dytë është fjala "PROTOKOLL" me shkronja të mëdha. Pas - data e procesverbalit (vini re se kjo është data e mbledhjes, jo dita e hartimit të dokumentit), numri i regjistrimit të tij dhe qyteti ku është hartuar dokumenti. Pastaj titulli shkruhet - në këndin e majtë me një shkronjë të madhe tregoni përkufizimin e llojit të takimit të rënë dakord në rasën gjinore me fjalën "minuta". Për shembull, "Takimet e drejtuesve të divizioneve strukturore".
Hapi 2
Seksioni tjetër është hyrja në protokoll. Pas titullit nga paragrafi, shkruani "Kryetari:" dhe tregoni mbiemrin dhe inicialet, regjistrohet edhe emri i plotë "Sekretari:". Në një rresht të ri, shtypni "Të ndjekur:" dhe renditni emrat dhe inicialet e pjesëmarrësve në rend alfabetik. Nëse ka palë të treta (jo punonjës të organizatës), shtoni rreshtin "Të ftuarit:" duke renditur emrat dhe organizatat e të ftuarve. Nëse ka më shumë se 10 pjesëmarrës, atëherë mos i renditni në protokoll, por shkruani pas "Pjesëmarrës:" numri i përgjithshëm i njerëzve dhe fraza "lista është e bashkangjitur". Lista është një pjesë integrale e protokollit. Në fushë, shënoni listën e numëruar të çështjeve të diskutuara, duke treguar emrat e folësve.
Hapi 3
Teksti i trupit kryesor të procesverbalit përbëhet nga pjesë që përshkruajnë rrjedhën e diskutimit nën secilën pikë të rendit të ditës. Numri i seksioneve korrespondon me numrin e pikave në rendin e ditës, secila pjesë përbëhet nga pjesët "DISTGJUAR", "FOLUR", "VENDOSI". Nëse rezoluta përfshin një votë, atëherë pasi të formuloni vendimin, shkruani "Njëzëri", ose, për shembull, "Për - 5, kundër - 1, abstenuar - 2". Vendimi është formuluar në gjendjen e domosdoshme, duke treguar përgjegjësin (ekzekutuesin) dhe afatin e fundit.
Hapi 4
Pas regjistrimit, protokolli nënshkruhet nga kryetari dhe sekretari.
