Takimet e prindërve mbahen rregullisht në të gjitha shkollat. Disa prindër e konsiderojnë si detyrë të tyre që të marrin pjesë aktive në diskutimin e çështjeve që lidhen me rritjen dhe edukimin e fëmijëve në shkollë. Të tjerët nuk i vizitojnë ata në parim. Sido që të jetë, vendimet e marra në mbledhje kanë të bëjnë me secilin student dhe, në përputhje me rrethanat, prindërit e tyre. Prandaj, takime të tilla duhet të zyrtarizohen në përputhje me rrethanat, dhe vendimet të regjistrohen në procesverbal, veçanërisht nëse diskutimi ka të bëjë me çështje financiare.
Udhëzimet
Hapi 1
Nuk ka rregulla strikte për përgatitjen e procesverbalit të një takimi prindëror, kështu që mund ta shkruani me dorë ose ta shkruani në kompjuter nëse është në klasë.
Hapi 2
Për të filluar, merrni një fletë standarde A4 dhe shkruani emrin e dokumentit "Protokolli" në pjesën e sipërme të qendrës së dokumentit. Menjëherë poshtë tij, tregoni llojin e takimit të "takimit të prindërve" dhe, natyrisht, numrin e tij serik.
Hapi 3
Tjetra, sqaroni se cila klasë ose prindër të klasës janë mbledhur për të diskutuar çështje të përgjithshme. Dhe këtu janë detajet e institucionit arsimor (emri dhe numri).
Hapi 4
Përfundoni pjesën hyrëse me hyrjen e detyrueshme të datës dhe vendndodhjes së takimit, si dhe një mesazh në lidhje me numrin e njerëzve të pranishëm.
Hapi 5
Vendosni pjesën kryesore të dokumentit nën titullin "Agjenda", duke filluar me një listë të çështjeve që kërkojnë diskutim me prindërit. Të gjitha temat e propozuara për shqyrtim mund të tregohen këtu - nga njohja me risitë në sistemin arsimor te pasqyrat financiare ose shpenzimet e planifikimit për nevojat e klasës.
Hapi 6
Në seksionin "Të dëgjuar", shkruani pozicionet (nëse ata janë përfaqësues të shkollës ose zyrtarë të tjerë), mbiemrat dhe inicialet e folësve, si dhe thelbin e adresave të tyre prindërve të tyre gjatë prezantimit.
Hapi 7
Në pjesën e fundit, renditni të gjitha vendimet e marra nga mbledhja e përgjithshme në seksionin "Vendosi". Për të vërtetuar dokumentin, tregoni pozicionin (kryetarin ose sekretarin), të zgjedhur në fillim të mbledhjes, personat përgjegjës për sjelljen dhe regjistrimin e tij. Lini hapësirë për pikturat e tyre dhe tregoni deshifrimin e emrit të tyre të plotë në kllapa.
