"E pavlefshme pa nënshkrim", "e pavlefshme pa vulë". Sa shpesh i dëgjojmë këto fraza ose i lexojmë në format e dokumenteve. Dhe vendosen vulat heraldike, përshtypjet "për letrat" dhe "departamenti i personelit", me emrat dhe mbiemrat e mjekëve në vende të ndryshme të dokumentit dhe në asnjë mënyrë të veçantë. Vula jep efekt juridik në dokument.
Udhëzimet
Hapi 1
Sidoqoftë, ende nuk ka rregulla të sakta që rregullojnë vendosjen e vulave. Nuk ka gjithashtu asnjë indikacion që të gjitha dokumentet duhet të kenë një vulë të vulës. Për të gjithë ne dimë, vula vendoset në vendin e shënuar me shkronjat "MP". Por ka rregulla të pranuara përgjithësisht që lidhen me këtë çështje.
Hapi 2
Pra, vula vendoset në fund të dokumentit, i cili nënshkruhet nga një zyrtar, për shembull, një drejtor ose shef i një departamenti. Në të njëjtën kohë, është e dëshirueshme që vula të ketë lidhje me nënshkrimin. Kështu, vula, si të thuash, vërteton nënshkrimin dhe konfirmon që personi që nënshkroi dokumentin është në të vërtetë një zyrtar i kësaj organizate, si dhe e drejta e tij për të nënshkruar dokumente të këtij lloji.
Sipas të dhënave jozyrtare, noterët ishin të parët që futën një praktikë të tillë.
Përveç kësaj, ndonjëherë kërkohet që ngulitja e vulës të mbulojë pjesërisht titullin e pozitës së një zyrtari, por të mos prekë nënshkrimin e tij.
Në të njëjtën kohë, disa vendosin vulën në mënyrë që të mos mbivendoset nënshkrimi, duke përmendur lehtësimin e provimit (shkrim dore dhe shtypje). Aktualisht, ky rregull zbatohet vetëm për sektorin bankar.
Hapi 3
Cilat dokumente duhet të vulosen? Kontratat e punës, librat e punës, aktet e brendshme të organizatës, çertifikatat e udhëtimit, çertifikatat dhe karakteristikat, çertifikatat e shërbimit, prezantimet dhe peticionet nga vendi i punës, kopje të dokumenteve, letrave dhe çertifikatave, autorizimet, oraret e stafit, letrat e garancisë, peticione, kontrata, kërkesa nga zyrtarë.
Hapi 4
Çfarë lloje vulash ka atje?
1. Vula zyrtare. Ajo ka të drejtë të vendosë vetëm organe shtetërore ose organe që janë të pajisura me kompetenca të caktuara shtetërore. Një shembull janë zyrat noteriale. Vula është e rrumbullakët.
2. Vulat e barazuara me stemën. Të dhënat e shtypura mund të sigurohen, për shembull, nga ndërmarrjet tregtare. Logoja e organizatës zakonisht shfaqet në qendër të vulës. Rreth - numri i certifikatës së regjistrimit shtetëror, TIN. Vula është e rrumbullakët.
3. Vula. Zakonisht përmban mbishkrime. Për shembull, "Lejohet", "Lëshuar", "Paguar", "Mohohet", "Kopjo", etj. Forma është drejtkëndëshe.
4. Dater. Pamja nuk është e rregulluar. Secila organizatë vendos vetë se si duhet të duket dhe ku duhet të qëndrojë. Përfaqëson një pullë automatike të datës.
5. Vulat e thjeshta të njësive strukturore. Në qendër të një vule të thjeshtë, tregohet emri i plotë i njësisë strukturore, siç është regjistruar në Kartë. Për shembull, "Burimet Njerëzore".
6. Faksimile. Përfaqëson një kopje të nënshkrimit të një zyrtari. Kodi Civil ndalon përdorimin e faksit në regjistrat e kontabilitetit dhe personelit.
