Shkatërrimi i dokumenteve është një proces shumë kompleks dhe kërkon shumë kohë. Si rregull, shumë dokumente grumbullohen në arkivat e organizatave, të cilat, pas skadimit të afatit të parashkrimit, duhet të asgjësohen, domethënë të shkatërrohen. Veryshtë shumë e rëndësishme që të plotësoni në mënyrë korrekte të gjithë dokumentacionin në lidhje me shkatërrimin e arkivit. Një nga dokumentet kryesore është akti.
Udhëzimet
Hapi 1
Së pari, duhet të theksohet se para se të shkatërroni dokumentet, duhet të merrni një inventar të tyre, domethënë të kontrolloni dy herë të gjitha datat, disponueshmërinë dhe fshehtësinë. Ka dokumente që jo vetëm duhet të hidhen, por të digjen (ose të shkatërrohen në një copëzues), në mënyrë që të mos zbulohen sekretet tregtare.
Hapi 2
Sigurohuni që të bëni një inventar të dokumentacionit që do të hidhet. Gjithashtu, me urdhër, caktoni personat që do të përfshihen në komisionin e ekspertëve. Midis tyre, veçoni kryetarin përgjegjës për transferimin e dokumenteve në departamentin e kontabilitetit.
Hapi 3
Vetë akti për asgjësimin e dokumenteve që kanë skaduar afati i parashkrimit nuk ka një formë të unifikuar. Prandaj, mund ta kompozoni në çdo formë.
Hapi 4
Së pari, tregoni detajet e organizatës, ato mund të vendosen si në këndin e sipërm të djathtë ashtu edhe në të majtë. Këtu tregoni emrin e organizatës sipas dokumenteve përbërëse, njësisë strukturore, detajeve të bankës, adresës dhe kontakteve.
Hapi 5
Pak më poshtë në të djathtë, shkruani "Unë miratoj", më poshtë tregoni menaxherin dhe lini fushën nën nënshkrimin e tij dhe datën e përpilimit.
Hapi 6
Më poshtë, në qendër, shkruani "Akti për shpërndarjen dhe shkatërrimin e dokumenteve që kanë skaduar". Pas kësaj, në rreshtin më poshtë, tregoni bazën, domethënë renditjen (rendin) e kokës. Pastaj renditni personat e komisionit të ekspertëve, duke treguar emrat dhe pozicionet e tyre.
Hapi 7
Pastaj shkruaj diçka si kjo: "Komisioni i ekspertëve, i udhëhequr nga (lista, inventari), akordoi dokumente për shkatërrim që kanë humbur parashkrimin". Tjetra, tregoni të dhënat në formën e një tabele, e cila duhet të përmbajë kolona të tilla si numri serik, data e dokumentit, titulli, shpjegimi, numri i dokumenteve, numri i dokumentit në inventar (lista).
Hapi 8
Pas tabelës, përmbledhni, domethënë, tregoni numrin e dokumenteve që do të riciklohen. Më tej, akti duhet të nënshkruhet nga të gjithë anëtarët e komisionit. Dhe kryetari duhet të nënshkruajë që dokumentet e plota do të transferohen për riciklim. Në fund, vendosni datën e përpilimit dhe vulosni gjithçka me vulën blu të vulës së organizatës.
