Procedura për të aplikuar për një punonjës të ri është e njëjtë për të gjitha rastet. Një specialist i cili pranohet në staf shkruan një kërkesë për pranim në organizatë, lidhet një kontratë pune me të, pastaj lëshohet një urdhër për pranimin në punë dhe mbi bazën e tij bëhet një shënim në librin e punës.
E nevojshme
- - të dhënat e punonjësit që do të lidhet në kontratën e punës (mbiemri, emri dhe patronimi, të dhënat e pasaportës: seria, numri, nga kush dhe kur lëshohet, TIN, numri i certifikatës së sigurimit PFR, adresa e regjistrimit në vendbanimin dhe, nëse është në dispozicion, qëndrimi dhe vendbanimi aktual);
- - kompjuter;
- - redaktues teksti;
- - Printer;
- - letër;
- - tekstet e rendit standard të punësimit dhe kontratës së punës;
- - formularin e librit të punës.
Udhëzimet
Hapi 1
Pasi të arrihet një marrëveshje gojore për punësim me kandidatin dhe çështja të zgjidhet, kur ai të fillojë detyrat e tij, ai ka nevojë të shkruajë aplikacione.
Forma e këtij dokumenti është standarde. Shtë shkruar në emër të kreut të organizatës që tregon pozicionin, emrin e ndërmarrjes, mbiemrin dhe inicialet e personit të parë dhe mbiemrin, emrin dhe patronimin e punonjësit plotësisht.
Të gjitha këto informacione renditen në krye të deklaratës, të quajtur "header".
Në pjesën thelbësore të aplikimit, ekziston një kërkesë për punësim me një tregues të pozitës dhe, nëse kjo është e rëndësishme dhe pasqyrohet në kontratën e punës, ndarja e organizatës.
Hapi 2
Çdo punonjës gjithashtu duhet të lidhë një kontratë pune. Një shembull tipik mund të gjendet në internet dhe në literaturën e specializuar për administrimin e BNj. Nuk është e ndaluar të rishikohet, duke marrë parasysh nevojat e punëdhënësit. Thjesht mos harroni se ky dokument nuk duhet të shkelë të drejtat e punonjësit, të përshkruara në Kodin e Punës. Nëse ka dispozita të tilla në tekst, punonjësi lehtë mund të provojë çështjen e tij në gjykatë.
Kontrata mund të përmbajë informacion në lidhje me orarin e punës, detyrimet e punëmarrësit dhe punëdhënësit, garancitë shoqërore, etj. Nëse është e nevojshme, dokumentet individuale, për shembull, përshkrimet e punës ose një listë e detyrave, mund të hartohen si anekse të saj, konsiderohet si pjesë integrale e saj.
Hapi 3
Madhësia e pagës dhe kushtet e tjera thelbësore të shpërblimit janë përshkruar gjithashtu.
Kontrata duhet të pasqyrojë të dhënat e rëndësishme të punonjësit: mbiemri, emri dhe patronimi, të dhënat e pasaportës, TIN, numri i certifikatës së sigurimit të pensionit, adresa e regjistrimit dhe në prani të regjistrimit të përkohshëm ose vendbanimit aktual, kur paguan me transferim në një kartë - te dhenat e Bankes.
Këto të dhëna zakonisht futen me dorë nga vetë punonjësi. Kontrata duhet të hartohet në dy kopje, një për secilën palë, të dyja të nënshkruara nga punonjësi dhe përfaqësuesi i punëdhënësit dhe të vulosura nga organizata.
Hapi 4
Faza tjetër është lëshimi i një urdhri për punësimin e një të porsaardhur në punë. Ai duhet të ketë një numër dhe datën e lëshimit dhe të përmbajë mbiemrin, emrin dhe patronimin e plotë të punonjësit të regjistruar, pozicionin dhe, nëse është e nevojshme (nëse specifikohet në kontratën e punës), njësinë, si dhe datën nga e cila është punonjësi të regjistruar në staf.
Dokumenti vërtetohet nga nënshkrimi i shefit të organizatës ose personit përgjegjës dhe nga vula e saj.
Hapi 5
Pas lëshimit të urdhrit, bëhet një regjistrim i punësimeve në librin e punës së punonjësit.
Si një titull në kolonën e tretë, tregohet emri i plotë dhe, nëse është i disponueshëm, i shkurtuar i organizatës. Nën regjistrim, caktohet numri serial tjetër (duke ndjekur atë më të fundit), data futet në fushat e kërkuara. Në kolonën e tretë, shkruhet "I punësuar …", pozicioni dhe, nëse shfaqet në kontratën e punës, njësia strukturore e organizatës. Në kolonën e katërt, futet emri (urdhri ose ndryshe, mund të shkurtohet) dhe numri dhe data e lëshimit të urdhrit ose urdhrit tjetër për punësim.
