Një letër biznesi (kërkesë biznesi) i referohet dokumenteve zyrtare. Për të hartuar një letër të plotë, është e nevojshme të keni informacion të mjaftueshëm, për të njohur mirë çështjen e mbuluar në letër.
Udhëzimet
Hapi 1
Kur filloni të shkruani një letër biznesi, sqaroni qëllimin e kërkesës dhe gamën e çështjeve që do të zgjidhen. Studioni aktet legjislative, rregulloret që rregullojnë procedurën për zgjidhjen e çështjeve të tilla. Nëse i njihni aktet legjislative dhe rregullatore, do të jeni në gjendje të formuloni kërkesën më me kompetencë, të zgjidhni adresën e duhur për zbatimin e saj. Mos harroni se një dokument shërbimi, biznesi është krijuar për të bindur, për të nxitur veprim. Kjo do të thotë që duhet të arsyetohet mjaftueshëm, dhe formulimet e tij janë ligjërisht të patëmeta.
Hapi 2
Mundohuni të tregoni plotësisht, por në mënyrë koncize dhe të qartë të gjithë informacionin që është i nevojshëm për të zgjidhur pyetjen që ju intereson. Papërmbushja e informacionit shpesh shkakton korrespondencë me kërkesën për informacion të humbur, vonon zgjidhjen e problemit. Çdo fjalë e një letre biznesi duhet të ketë një ngarkesë kuptimore. Eliminoni detajet dhe përsëritjet e panevojshme. Për të nxjerrë në pah thelbin e letrës, për të lehtësuar perceptimin e informacionit, filloni dokumentin me një deklaratë të thelbit të kërkesës. Në pjesën e dytë të letrës, argumentoni për të, mbështesni atë me justifikime. Përdorni shprehje të qëndrueshme frazeologjike të miratuara në korrespondencën e biznesit. Për shembull: "Ne ju kërkojmë të gjeni një mundësi …", "Në përputhje me marrëveshjen e arritur …", etj. Shmangni në një fjali tautologjinë, përdorimin e të njëjtave fjalë rrënjë.
Hapi 3
Si rregull, dokumentet zyrtare prodhohen në titullin e organizatës, duke përfshirë detajet përkatëse (logon, kodin e organizatës, emrin e saj, të dhënat e referencës, OGRN të personit juridik, numrin e regjistrimit të dokumentit, datën, etj.). Adresuesi mund të jetë individë, zyrtarë ose organizata. Nëse është e nevojshme, adresa postare tregohet në përputhje me sekuencën e vendosur nga rregullat e Postës Ruse. Kur i drejtoni një letër një zyrtari, tregoni inicialet e tij para mbiemrit. Emri i organizatës është shkruar në rastin emëror, pozicioni i adresuesit - në dhanore.
Hapi 4
Kur mbaroni letrën tuaj të biznesit, tregoni titullin e plotë të pozicionit të personit që nënshkruan dokumentin (nëse kërkesa nuk është e shënuar në letrën zyrtare të organizatës), ose të shkurtuar (në kokën e letrës). Përfshini nënshkrimin me deshifrimin e saj.
