Arti i të shkruarit letra është i ngjashëm me artin e një shkrimtari, vetëm më kompleks. Kjo është veçanërisht e vërtetë për gazetat e biznesit. Fjalë për fjalë në faqe, ju duhet të paraqisni informacionin e nevojshëm në një gjuhë të thjeshtë dhe të kuptueshme, të interesoni dhe të tërheqni një klient. Nëse keni nevojë të shkruani një letër për kompaninë tuaj, atëherë ajo duhet të zgjojë jo vetëm interesin tek personi të cilit i drejtohet, por edhe dëshirën për të bashkëpunuar me një kompani kaq të fortë dhe të besueshme.
Udhëzimet
Hapi 1
Letra duhet të shkruhet në letrën standarde të ndërmarrjes tuaj, e hartuar në përputhje me rregullat. Formulari duhet të përmbajë të gjitha informacionet e kontaktit: adresa postare, numrat e telefonit, adresa e internetit e kompanisë tuaj dhe adresa e postës elektronike.
Hapi 2
Highlyshtë shumë e dëshirueshme që një letër, qoftë edhe një informuese, të fillojë me një adresë personale me fjalët "I dashur Ivan Ivanovich!" Vetë teksti i letrës duhet të shkruhet në një gjuhë të thjeshtë, të arritshme dhe të mos mbingarkohet me terma teknikë dhe të veçantë.
Hapi 3
Grumbulloni të gjithë informacionin e nevojshëm në lidhje me fazat e formimit të kompanisë suaj nga llogaritarët dhe ekonomistët. Filloni historinë tuaj për kompaninë tuaj me informacione se kur është krijuar dhe për çfarë qëllimi, tregoni kornizën kohore në të cilën janë arritur qëllimet e vendosura gjatë krijimit të saj.
Hapi 4
Na tregoni për metodat, metodat, teknologjitë dhe zhvillimet me të cilat krijoni produktet tuaja, për kualifikimet e stafit tuaj dhe certifikatat e marra gjatë punës që konfirmojnë cilësinë e produkteve tuaja.
Hapi 5
Reflektoni në letër ritmet e rritjes dhe ndryshimet cilësore që kanë ndodhur me llojet e produkteve që prodhohen nga kompania juaj. Tregoni qëllimet dhe fazat kryesore të zhvillimeve të reja.
Hapi 6
Sigurohuni që të përfshini në letrën tuaj ato kompani dhe ndërmarrje që janë partnerë ose klientë tuaj. Referojuni rekomandimeve të tyre.
Hapi 7
Si përfundim, na tregoni në lidhje me qëllimin e gazetës tuaj, bëni sugjerime dhe jepni parashikime të bashkëpunimit të mundshëm me kompaninë tuaj.