Organizimi i një konference kërkon përgatitje të kujdesshme. Duke e ndarë këtë proces në faza, ju mund të minimizoni kostot e punës në një nivel të lartë të ngjarjes.
E nevojshme
Kompjuter me qasje në internet dhe programe ndihme për qytetin, telefon
Udhëzimet
Hapi 1
Vendosni për temën e konferencës, numrin e pjesëmarrësve të mundshëm, kohën dhe lektorët. Negocioni me pedagogë për të marrë pëlqimin për të folur.
Hapi 2
Bazuar në temën dhe numrin e planifikuar të pjesëmarrësve, është e nevojshme të zgjidhni opsionet për vendet e konferencës. Këto mund të jenë shtëpi të kulturës, salla konferencash hotelesh, restorante, qendra rekreative dhe më shumë. Përzgjedhja kryhet me anë të një kërkimi në internet dhe drejtorive të ndryshme të qytetit, bazuar në të dhënat e marra, formohet një tabelë e vendeve të mundshme, duke treguar emrin, adresën, numrin e telefonit, numrin e vendeve, koston dhe disponueshmërinë e pajisjet e nevojshme (për shembull, një projektor, ekran, mikrofon).
Hapi 3
Telefononi databazën që rezulton për vendet e mundshme dhe sqaroni, nëse është e mundur, në ditët e dëshiruara, koston e qirasë, disponueshmërinë e shërbimeve shtesë (për shembull, organizimin e një tryeze shuplakë). Si rezultat, zgjidhni një vend dhe datën.
Hapi 4
Zhvilloni një stil korporate për konferencën (simbol, parullë, ngjyra, etj.) Dhe vendosni për produktet e kërkuara (fletore, stilolapsa, ftesa, bluza dhe më shumë). Porositni produkte për ngjarjen në ndërmarrjet e suvenireve. Gjithashtu formoni programin e planifikuar.
Hapi 5
Dërgoni ftesa për pjesëmarrësit e mundshëm në letrat me e-mail ose me anë të një zgjidhje jo standarde duke përdorur një ndërlidhës / postë (për shembull, në një konferencë për floristry në formën e një lule të bërë nga pëlhura në një kartoni të projektimit).
Hapi 6
Regjistrimi i pjesëmarrësve, detajet e programit, ndihma në transferimin dhe përzgjedhjen e akomodimit (nëse është e nevojshme). Puna me nënkontraktorët për organizimin e një tavoline shuplakë, fotografim dhe më shumë.
Hapi 7
Në prag të ngjarjes, kontrolloni gatishmërinë e sallës - pajisje, suvenire, organizimin e një tryeze shuplakë dhe më shumë.
Hapi 8
Gjatë ngjarjes, është e nevojshme të koordinohet puna e nënkontraktorëve: promovuesit, shërbimet e hotelierisë, fotografët dhe më shumë.
Hapi 9
Pas konferencës, dërgoni një e-mail në mirënjohjen e letrave me shkrim për pjesëmarrjen në ngjarje, ju mund të kërkoni reagime.
