Ndonjëherë punëdhënësit nuk e marrin seriozisht mbrojtjen e punës në ndërmarrjen e tyre, duke besuar se nuk ka rrezik të prodhimit atje. Por sigurimi i sigurisë së kushteve të punës është i detyrueshëm për të gjitha organizatat. Mbrojtja e punës është krijuar për të përmirësuar efikasitetin e punonjësve dhe për të mbrojtur nga humbjet që kanë ardhur për shkak të joproduktive.
Neni 212 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se punëdhënësi duhet të sigurojë mbrojtjen e punës për të punësuarit dhe t'i bëjë kushtet e punës të sigurta. Kjo përfshin edhe mënyrën e funksionimit, dhe udhëzimet se si të kryeni procesin e punës, dhe sigurinë e vetë procesit. Shkelja e këtyre normave dënohet ashpër. Kur krijoni një shërbim të mbrojtjes së punës, para së gjithash, është e nevojshme të caktoni një person përgjegjës. Nëse organizata është e vogël dhe ka më pak se 100 punonjës, atëherë cilido nga më të përshtatshmit prej tyre mund ta kryejë këtë funksion në kombinim. Nëse ndërmarrja është e madhe, menaxheri duhet të krijojë një departament të veçantë dhe të prezantojë një pozicion të ri - specialist i mbrojtjes së punës. Kur krijoni baza të mbrojtjes së punës, është e nevojshme të hartoni një listë të kërkesave në ndërmarrje, në bazë të të cilave akte rregullatore më pas do të zhvillohen. Kryerja e ekzaminimeve të rregullta mjekësore dhe organizimi i ushqimit mjekësor në kurriz të organizatës do të bëhen masa për të mbrojtur shëndetin e punëtorëve. Shtë e nevojshme të njiheni me dokumentet rregullatore, teknike dhe rregullatore për mbrojtjen e punës, veçanërisht ato që lidhen me sigurinë nga zjarri. Një procedurë e tillë si certifikimi i vendeve të punës duhet domosdoshmërisht të rregullohet. Gjatë certifikimit, vendet e punës vlerësohen për higjienën, rrezikun e lëndimit, ekspozimin ndaj faktorëve të dëmshëm të prodhimit. Kjo procedurë kryhet të paktën një herë në pesë vjet. Një kërkesë integrale e mbrojtjes së punës është kryerja e informimeve, të cilat kryhen pavarësisht nga lloji i veprimtarisë së organizatës. Certifikatat e mbrojtjes së punës i paraqiten punonjësit kundrejt marrjes. Një udhëzim tipik për punonjësit duhet të përmbajë kërkesa të përgjithshme të sigurisë; kërkesat e sigurisë para fillimit, gjatë dhe pas punës; kërkesat e sigurisë në situata emergjente. Punonjësit duhet të jenë të vetëdijshëm se cilat aktivitete janë të ndaluara në fabrikë dhe duhet të udhëzohen nga një mbikëqyrës i cili ka marrë trajnim për shëndetin dhe sigurinë. Në ditarin e krijuar, punëtorët duhet të nënshkruajnë udhëzimet që kanë marrë. Kërkesat për shëndetin dhe sigurinë në punë në zyrë përshkruajnë udhëzime për trajtimin korrekt të pajisjeve të zyrës dhe pajisjeve elektrike. Nëse është e nevojshme të kryeni një punë të njëhershme, kryhen udhëzime të synuara. Në Rusi, mbrojtja e punës është një përbërës i rëndësishëm i çdo ndërmarrjeje. Mbikëqyrja dhe kontrolli shtetëror i pajtueshmërisë me standardet e punës kryhet nga autoritetet ekzekutive federale dhe inspektorati federal i punës nën Ministrinë e Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social. Përgjegjësia administrative, penale, disiplinore dhe civile do të bartet nga personat fajtorë për mosrespektim të kërkesave të mbrojtjes së punës.
