Pavarësisht nga qëllimet që ndiqni kur shkruani një letër aplikimi, ajo duhet të shkruhet në mënyrën se si pranohet përgjithësisht në botën e biznesit. Shumë postë i vijnë çdo organizate, prandaj, në mënyrë që letra e aplikimit të konsiderohet në kohën e duhur, ajo duhet të ekzekutohet në mënyrë korrekte. Dhe për të hartuar me kompetencë një aplikim të tillë letër, kërkohen aftësi dhe njohuri të caktuara.
E nevojshme
- - Emri i saktë ligjor i organizatës në të cilën dëshironi të aplikoni;
- - adresën e saktë të kësaj organizate (postare ose elektronike);
- - mbiemrat, emrat dhe patronimet e udhëheqjes së kësaj organizate (në mënyrë që thirrja të ishte e personalizuar).
Udhëzimet
Hapi 1
Plotësoni me kujdes faqen e kapakut të letrës së aplikimit, shkruani mbi të gjithë informacionin tuaj të kontaktit (zakonisht një adresë postare dhe e-mail, numrin e telefonit të kontaktit, faksin dhe mjetet e tjera të komunikimit), ku mund t'ju dërgohet një përgjigje. Fromshtë nga faqja e titullit që formohet përshtypja e parë e letrës.
Hapi 2
Kur i referoheni menaxhimit të organizatës, shkruani një shënim të shkurtër, por të përmbledhur të aplikimit tuaj (si një rezyme), në të cilën e gjithë thelbi i apelit tuaj duhet të shprehet në gjuhë të qartë dhe të kuptueshme, por pa detaje. Tregoni ku dhe pse po aplikoni, dhe sigurohuni që të përshkruani rezultatin e pritur dhe perspektivat e mëtejshme që ju mbështeteni në rast të një përgjigje të favorshme ndaj letrës tuaj të aplikimit.
Hapi 3
Përshkruani atë që ju shtyu të kontaktoni këtë organizatë të veçantë (sigurisht që do t'ju kërkohet një sqarim i tillë). Deklaroni gjithçka në detaje të mjaftueshme, por pa tragjedi të panevojshme, pasi që letra të tilla aplikimi automatikisht ngrenë dyshime për pa sinqeritet dhe mund të refuzohen.
Hapi 4
Thoni qartë dhe në detaje qëllimet dhe objektivat që do të jeni në gjendje të përmbushni nëse letra juaj e aplikimit miratohet. Tregoni metodat me të cilat do të zgjidhni këto probleme. Menjëherë tregoni bashkëngjitjet, nëse letra juaj i ka ato (raporte, diagrame, tabela, foto).
Hapi 5
Në fund të letrës, lini nënshkrimin tuaj me një dekriptim (inicialet e emrit dhe patronimës, mbiemrin e plotë) dhe datën e dërgimit të letrës.
