Shpesh llogaritari i një organizate tregtare dyshon se si të lëshojë në mënyrë korrekte një rimbursim nëse paradhënia e marrë tejkalon çmimin e mallrave ose shërbimeve. Përveç kësaj, shtrohet pyetja nëse është e nevojshme në një situatë të tillë të grushtohet një çek i një arkëtari nëse paradhënia vjen me para në dorë. Në të vërtetë, sipas legjislacionit, çeku i një arkëtari duhet të depërtojë vetëm kur shet mallra, kryen punë ose ofron shërbime. Pozicioni është i njëjtë për të gjitha organet shtetërore: kur merrni një paradhënie, përdorni PKP.
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse lëshoni një rimbursim të paradhënies menjëherë në ditën kur u mor dhe në të njëjtën ndryshim të arkëtarit, atëherë paratë mund të lëshohen nga ato që ndodhen në sirtarin e arkës, në të cilën u lëshua klienti nje kontroll.
Hapi 2
Mblidhni faturën e parapagimit nga klienti. Lëreni menaxherin ose menaxherin e dyqanit të vendosin firmën e tyre në këtë kontroll.
Hapi 3
Ktheni shumën e tepërt të paradhënies blerësit dhe lëshoni një faturë të re për vlerën përkatëse të mallrave ose shërbimeve.
Në këtë mënyrë, klienti juaj do të jetë i lumtur dhe ju do të mbeteni me faturën origjinale origjinale, të cilën ju duhet ta respektoni politikën e kthimit.
Hapi 4
Sigurohuni që arkëtari, arkëtari i vjetër ose përgjegjësi i sektorit të hartojnë një akt mbi kthimin e parave në përputhje me Formularin N KM-3. Lërini të tregojnë në akt numrin e çekut në të cilin paratë iu kthyen klientit, tregoni të gjithë shumën e paradhënies. Në fund të ditës së punës, një kontroll për një paradhënie, ngjiteni atë në një fletë letre dhe ia jepni departamentit të kontabilitetit së bashku me aktin.
Hapi 5
Nëse duhet të përpunoni kthimin e një paradhënie shtesë jo ditën e marrjes, nëse ndryshimi i arkëtarit që ka lëshuar çekun tashmë ka ndryshuar, atëherë merrni paratë jo në sirtarin e arkës, por në para tryeza e organizatës. Ekzekutoni lëshimin e tyre në një urdhër parash të shpenzimeve në përputhje me Formularin N KO-2. Kur kryeni një operacion në një shlyerje parash, në rreshtin "Bazë", tregoni se po ktheni një pjesë të paradhënies së papërdorur.
Hapi 6
Mos harroni, nëse, kur merrni një paradhënie me para në dorë, harroni të grushtoni një çek, atëherë mund të jeni përgjegjës administrativisht me formulimin "për mos përdorimin e CCP". Për kryerjen e një shkelje të tillë në Kodin e Kundërvajtjeve Administrative, parashikohet një paralajmërim si një dënim, si një alternativë ndaj një gjobe. Por mos llogaritni në një rezultat të tillë, sepse autoritetet tatimore përsëri do të lëshojnë një gjobë. Nëse jeni një sipërmarrës individual ose kreu i një organizate, atëherë rrezikoni të paguani nga 3000 në 4000 rubla.
