Kontraktimi i jashtëm përfshin transferimin nga një organizatë të një pjese të funksioneve të saj (zakonisht prodhimi) për ekzekutimin e një kompanie tjetër që është më e specializuar në këtë fushë ose ka burimet më të mira për këtë.
Udhëzimet
Hapi 1
Një organizatë që dëshiron të delegojë një pjesë të caktuar të funksioneve të saj në një kompani tjetër harton një listë të punëve të transferuara me një përshkrim të hollësishëm të tyre. Kjo fazë kërkon shumë vëmendje, sepse organizata kontraktuese nuk ka gjasa të kryejë detyrat që nuk janë parashikuar këtu, por të dëshirueshme për ekzekutim (edhe nëse nuk janë shumë të rëndësishme). Në çdo rast, asnjë tarifë shtesë për këtë. Në këtë fazë, kriteret mund të zhvillohen gjithashtu për të vlerësuar pajtueshmërinë e ndërmarrjes së punësuar (kontraktorit potencial) me detyrat e caktuara.
Hapi 2
Sipas kritereve të zhvilluara më parë (ose të paktën të nënkuptuara), kërkohet dhe zgjidhet një interpretues specifik.
Hapi 3
Një kontratë e jashtme (ose një kontratë pune) lidhet me kontraktorin e zgjedhur, në të cilën shfaqet me hollësi lista e punëve të transferuara nga kompania klient, numri i kërkuar i punonjësve për ekzekutimin e saj, si dhe kërkesat për secilën prej tyre.
Hapi 4
Kompania ekzekutuese pastaj vazhdon të gjejë punëtorët e nevojshëm dhe t'i përgatisë ata për të kryer detyrat e caktuara. Në varësi të kompleksitetit të punës së deleguar dhe kualifikimeve të punonjësve të përfshirë, një trajnim i tillë mund të zgjasë nga një javë në një muaj. Sidoqoftë, kontraktuesi shpenzon shumë më pak kohë dhe burime për këtë sesa nëse klienti është i angazhuar në këtë detyrë më vete.
Hapi 5
Kur punonjësit e përfshirë janë të pajisur me burime dhe janë në të vërtetë të gatshëm për të kryer punën e dorëzuar nga klienti (brenda kornizës së një kontrate ose marrëveshje të jashtme), personeli shkon në sit dhe fillon të kryejë funksionet e tij.
Hapi 6
Pas çdo periudhe raportuese, përpilohet një letër informacioni që përmban informacionin për numrin e ditëve të punës (ndërrimet, orët) për secilin punonjës. Në bazë të këtij dokumenti, klienti dhe kontraktori më pas hartojnë dhe nënshkruajnë një akt të punës së kryer, dhe veçmas konsumatorit i faturohet puna e kryer në të vërtetë sipas kontratës.
Hapi 7
Për dhënien e jashtme, si rregull, funksione të caktuara të një organizate transferohen në bazë të një kontrate të gjatë (nga një vit ose më shumë). Për disa arsye specifike, këto funksione nuk janë fitimprurëse për vetë organizatën, ose ajo thjesht nuk ka përvojë të mjaftueshme dhe / ose burime për këtë. Megjithëse një ndërmarrje që përdor kontraktimin e jashtëm bëhet më e varur nga mjedisi i jashtëm, megjithatë, për shkak të kursimit të kostove të saj dhe lirimit të burimeve (fuqi punëtore, financiare, materiale, informacione), efikasiteti i përgjithshëm i ndërmarrjes në fund të fundit rritet ndjeshëm. Kjo i lejon organizatës të zhvillojë fusha premtuese të biznesit të saj ose të përqendrohet në ekzistuese, por që kërkon më shumë vëmendje.
