Veprimet administrative të punëdhënësit që kanë të bëjnë me aktivitetin e punës të punonjësve - punësimi, largimi nga puna, dhënia e pushimeve, ndryshimi i fushës së punës, aplikimi i një ndëshkimi ose njoftimi i mirënjohjes - zyrtarizohen me urdhra të menaxhmentit. Për menaxhimin e saktë të rrjedhës së punës së personelit, është e nevojshme të hartohen, ruhen dhe merren parasysh porositë me kompetencë.
Udhëzimet
Hapi 1
Identifikoni një person në organizatë i cili do të jetë përgjegjës për trajtimin, ruajtjen dhe regjistrimin e të dhënave të personelit. Ky mund të jetë shefi i departamentit të personelit ose një punonjës i shërbimit të personelit, si dhe kreu i vetë kompanisë. Krijoni një urdhër për caktimin e detyrave punonjësit, pasqyrojini ato në përshkrimin e punës, familjarizoni personin e autorizuar me emërimin.
Hapi 2
Përgatitni libra për regjistrimin e porosive për personelin dhe aktivitetet kryesore. Bëni shënimet e mëposhtme në regjistrin e porosive: - numrat rendorë dhe datat e markave;
- numrat serial të porosive;
- pozicionet dhe emrat e personave që miratojnë projektin;
- një përmbledhje e porosive. Ndiqni me përpikmëri procedurën për caktimin e një numri serial në çdo porosi të mëpasshme, mos kapërceni shënimet dhe mos futni numrat që mungojnë. Kur bëni ndryshime, kryeni veprime të ngjashme me korrigjimet në librat e punës: mos fshini, fshini ose pikturoj mbi rekorde të pasakta. Shkruani "hyrja nga _ (dita, muaji, viti) numri _ (numri rendor i hyrjes) është i pavlefshëm" dhe më poshtë bëni një shënim në lidhje me korrigjimet.
Hapi 3
Përcaktoni një vend për të ruajtur formularët dhe kopjet e përfunduara. Ju lutemi vini re se porositë janë dokumente të brendshme, ato duhet të mbahen larg mundësive të syve kureshtarë. Për t'u njohur me përmbajtjen e porosive, ftojini punonjësit drejtpërdrejt në shërbimin e personelit ose departamentin e personelit, lërini të studiojnë tekstin dhe të vendosin nënshkrime vetëm në prani të personit përgjegjës për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e porosive. Si ruajtja më e mirë për dokumente të tilla të rëndësishme, përdorni një kabinet të sigurt ose të papërshkueshëm nga zjarri, atëherë ju do të mbroni me besueshmëri paprekshmërinë e urdhrave dhe formave të përgjegjësisë së rreptë.
Hapi 4
Në përputhje me urdhrat e Arkivave Ruse, mbani urdhrat në organizatë për numrin e kërkuar të viteve, dhe pas skadimit të periudhës, përfundoni transferimin e çështjeve në arkiv.
