Në disa organizata, ka raste kur shefi i kontabilitetit largohet për ndonjë arsye. Pastaj menaxheri punëson një të ri. Natyrisht, para se të fillojë punën, një punonjës i ri duhet të pranojë dokumentet. Renditja e kësaj procedure nuk është fiksuar askund, por, megjithatë, duhet pasur kujdes. Si mund ta pranoni dokumentacionin pa dëmtuar veten?
Udhëzimet
Hapi 1
Së pari ju duhet të merrni informacione se kush do t'i dorëzojë dokumentet. Ka raste kur kryekontabilisti nuk është më në vendin e punës, atëherë gjithçka do të duhet t'i merret shefit ose nënkryetarit të llogaritarit. Në mungesë të një punonjësi që ka punuar më parë, ju keni të drejtë të mos nënshkruani certifikatën e pranimit. Isshtë i përbërë në çdo formë.
Hapi 2
Pas kësaj, shefi i ndërmarrjes duhet të lëshojë një urdhër për emërimin e një kryeplogaritari të ri. Urdhri gjithashtu duhet të specifikojë se në cilën orë do të merrni detyrat e kryeplogaritarit, për shembull, do të keni të drejtë të nënshkruani, etj.
Hapi 3
Ju gjithashtu duhet të familjarizoheni me të dhënat në kompjuter, të krahasoni disa prej tyre me transportues letre, për shembull, me një libër të shitjeve. Pas kësaj, sqaroni se cilat të dhëna duhet të fusni.
Hapi 4
Ndonjëherë ndodh që ka disa të dhëna në bazën e kompjuterit, por krejtësisht të ndryshme në letër. Bilanci është përpiluar plotësisht nga "tavani". Në këtë rast, e gjithë kjo duhet të diskutohet me menaxherin, sepse restaurimi i bazës është një proces shumë i gjatë dhe i kushtueshëm. A do të pranonte shefi juaj që t'ju paguante një bonus për këtë? Në çdo rast, është e nevojshme të paralajmëroni për probleme të mundshme me autoritetet tatimore, përndryshe të gjithë "bigwigs" mund të fluturojnë drejt jush.
Hapi 5
Një zgjidhje e shkëlqyeshme do të ishte nëse, para se të tërhiqet shefi i kontabilistit, të kalojë një auditim, por, si rregull, menaxherët nuk nguten për ta kryer atë.
Hapi 6
Dokumenti që përdoret në transferimin e çështjeve është akti i pranimit dhe transferimit. Regjistron të gjithë emrat e dokumenteve, numrin e dosjeve, regjistrat, revistat, gjendjen e bazës së të dhënave në kompjuter dhe të tjerët.
Hapi 7
Nëse fushata është e madhe dhe ka një staf të tërë të kontabilistëve, është e papërshtatshme të transferohen absolutisht të gjitha dokumentet, për shembull, nëse ka një llogaritar që merret vetëm me paga, atëherë nuk ia vlen të transferohet dokumentacioni i pagesës.
Hapi 8
Detyrat e kryekontabilistit janë të mbajnë regjistrat e menaxhimit, taksave dhe kontabilitetit, të paraqesin raporte. Nga kjo rrjedh se është e nevojshme të transferohen vetëm ato dokumente që janë përgjegjësi e kryeplogaritarit. Sigurisht, ju mund të njiheni me dokumente të tjera, për të thënë kështu, për paqen tuaj shpirtërore.
Hapi 9
Ju gjithashtu duhet të jeni i sigurt që të familjarizoheni me mirëmbajtjen e bazës monetare, domethënë të kontrolloni të dhënat, sigurohuni që ato janë në dispozicion dhe të shihni gjendjen e bllokut të kontrollit, llogarinë rrjedhëse. Përveç llogaritarëve, arkëtari duhet të nënshkruajë aktin e marrjes dhe transmetimit të dokumenteve mbi transaksionet monetare.
Hapi 10
Të gjitha dokumentet për 5 vitet e fundit duhet të pranohen. Në rast se organizata nuk ka kryer një kontroll në vend për 3 vjet, duhet të kontrolloni me shumë kujdes dokumentet për këtë periudhë. Nëse gjenden gabime, korrigjoni ato, nëse është e nevojshme, dorëzoni deklarata të azhurnuara. Por bëjeni të gjitha këto duke njoftuar shefin e organizatës për situatën.
